日常工作中，当我们编辑较长文章时，常会重复性的长条词语，比如：人物名称、公司名称、联系电话等等…....如果每次都需要一个个地打这么长，真的是很累吧！

其实，Word有为用户提供一些便捷的方法来简化工作量，今天就为大家推荐一个Word的实用功能：自动图文集。

Word中的自动图文集功能的作用，即是能够存储需要重复使得的文字、段落、图片、表格等。

具体操作如下：

（1）选择所需要的文本或图片，单击【插入】-【文本】-【文档部件】-【将所选内容保存到自动图文集库】。

（2）打开”新建构建基块“对话框，在”名称“文本框吕输入名称。

（3）单击"确定”按钮后，即可新建自动图文集。此时，在文档中输入其名称的前两个字符，就会显示提示文字，直接按【F3】键即输入文本。

一直关注我们的童鞋们可能有印象，这个功能类似于之前讲过的“自动更正”功能：Word偷懒神助功之自动更正，让你效率飞起来！，它们非常类似。其主要区别在于，自动更正只能够保存长段文字，而自动图文集功能则可以保存多段文字、图片、表格等等内容。

知识扩展：

如果需要删除这个自动图文集，怎么操作呢？

方法：单击【插入】-【文本】-【文档部件】-【构建基块管理器】，打开”构建基块管理器“对话框，选中需要删除的对象，点击”删除“按钮即可。

OK，今天我们的教程就到这里。你还知道Word中的哪些便捷技巧吗？

Word邮件合并：3分钟批量制作打印会议牌！