如何写好一篇合格的会议纪要
作者:技术小瑶来源:部落窝教育发布时间:2022-03-21 16:54:52点击:1095
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编按:
本文以改稿案例的形式,为大家讲解会议纪要的特点、要点,方便大家对比查看。
会议纪要的案例讲解:
「错误案例」
点评:
会议纪要内容和格式不规范。
该案例中的会议纪要缺少“会议时间/地点/主要议题”等导语和“会议要求/强调/确定”等表述,对会议要求没有分点列明。
(图片中的文字内容部分来自网络)
「正确案例」
点评:
会议纪要内容和格式规范。
该案例中的会议纪要导语清晰、表述得体,对会议要求分条列出,符合规范。
(图片中的文字内容部分来自网络)
会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,属于行政机关的公文种类之一。在撰写时应该注意以下几点:
1.撰写会议纪要时应考虑这两个层面:一方面让与会人员对会议情况有清晰的把握,提供可靠的记录;另一方面,向未参加会议的人员传达会议精神,方便统一思想和行动步调。
2.会议纪要通过综合整理而成,概括性强、凝练度高,要求条理清晰、逻辑清楚,所写内容应该真实反映会议精神和决议。
3.开篇一般有简单记录会议时间、地点、参会人员、议题议程的导言。
4.会议纪要的记录方式多样,可对会议精神进行综述,可分条记录讨论事项和结果,可记录发言者的核心观点,按实际情况选取即可。
5.会议纪要在行文过程中,多用“会议认为/强调/确定/听取了/讨论了”等措辞,且一般不加盖印章。
以上就是本期内容。我们下期再见!
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