作为一名办公人员，无论你是在行政机关工作，或是企业事业单位工作，应该都听说过“红头文件”，它是日常办公中很常见的一种文件形式。有时候甚至需要制作“红头文件”，如下图所示。

对于图上红头文件的制作，制作难点在于顶部的文件头部分，这个文件头是怎么做出来的呢？今天，小编就来教教大家。

（1）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。

（2）在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，选择“位置”选项卡，设置“对方方式”为“居中”，“相对于”为“页面”，“绝对位置“为“2.5厘米”，“下侧”为“上边距”。

（3）选择“大小”选项卡，设置高度“绝对值”为“2厘米”，宽度“绝对值”为“15.5厘米”，再单击“确定”按钮。

（4）再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”任务窗格，展开“填充”选项卡，选中“无填充”单选按钮；展开“线条”选项卡，选中“无线条”单选按钮。

（5）选择“文本选项”选项，设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。

（6）选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。

技巧提示：公文标题应当用二号小标宋体，由于小编电脑中未安装该字体，偷个小懒，演示中用其他字体代替，这里主要为大家介绍制作方法）。

（7）然后空两行，并输入“文号”。（注：文号中的括号怎么输入？可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号）

（8）点击【插入】-【形状】按钮，选择“直线”形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。

（9）在线条上双击鼠标，展开“格式”选项卡，在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为“红色”。

文件头效果如图所示：

提示：关于红头文件，国家有专门的公文格式规范，大家在制作时可参照格式要求进行页面、字体、字号等设置以及排版，本文着重介绍组成元素的制作方法。

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