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加班做的PPT，主管还没打开就给“毙”了，原来是踩了这些坑

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编按：

在工作时，我们偶尔会踩一些坑，让我们成长。今天不谈职场的坑，而来谈一谈制作PPT时常常会踩的坑，PPT中的坑主要存在于背景、字体、配色、图片、排版等元素中。

菜鸟菌对PPT的主要构成元素：背景、字体、配色、图片、排版以及动画归纳总结，那些比较容易犯的错。我们要学好PPT，就要避开这些错误点。

1 花式背景

新手常常犯的第一个问题，就是喜欢用各种花式背景。总觉得纯色的背景太单调了，所以就在百度上给PPT找了一些背景图，蓝天，白云，树木、卡通人物之类的。

所以做出来的PPT可能就是左侧这样的。如果经常喜欢用花式的背景，你可要注意了，花式背景可不能乱用。要明白，PPT做的单调，绝对不是背景的锅。

2 用传统的楷体或者宋体甚至艺术字体

喜欢用传统的楷体或者宋体甚至是艺术字体；宋体和楷体是一种衬线字体，衬线字体在审美和识别上都不如无衬线字体。

那么什么是衬线字体，什么是无衬线字体。衬线字体指的是笔画粗细不一，有明显的笔锋的字体，这类字体很秀气，装饰性很强，主要代表就是宋体、楷体。无衬线字体，指的是笔画粗细一致，没有笔锋的字体。

推荐一些常用的无衬线字体给大家，除了大家常用的微软雅黑，还有思源黑体、冬青黑体、方正兰亭黑体。
3 胡乱搭配颜色

一个PPT用四五种颜色，花花绿绿的。如果你有这个问题你可要注意了，PPT颜色并不是越多越好的。

在PPT中，颜色最多不要超过三种，颜色越少，越好掌控，一般情况下，文字一种颜色，背景一种颜色，还有一种就是主题的颜色，主题色最好根据公司的LOGO来。

4 使用很low的图片

使用很low的图片，在PPT的圈子里有一句话，“文不如表，表不如图”，一个好的图片，可以瞬间提升PPT的逼格；当然很差的图片也能够瞬间毁了一份PPT。

PPT中图片的使用，要注意几个问题，要避免使用与主题无关的、带水印的、分辨率低、拍摄水平差的图片。那么我们该去哪找优质图片呢，推荐大家三个找图的网站500px、pexel、摄图网。

5 排版混乱随意

排版混乱随意，没有对齐。PPT如果没有做到对齐，会给人一种很乱的感觉。

PPT在排版要做到工整有序，这样会带来一种秩序美，要想做的对齐，不能光靠肉眼，需要使用对齐工具，借助参考线。

6 过度使用PPT动画

过度使用PPT动画，在office2016中有43种切换动画、一百多种页面动画，很多人，看到这么多动画，就慌了，不知道用什么动画好。最后，只能随机使用一个。结果常常会弄巧成拙，显得很幼稚。所以，我们在使用PPT动画时要谨慎。

7 PPT当Word来用

把PPT当Word来用，使用大段大段的文字堆砌PPT，没有分组，没有重点。如果你有这个问题，那么你需要注意了。

PPT是一个演示的工具，从它的英文上，我们也能够理解。“POWER POINT”，也就是放大重点的意思；长篇大论的PPT没人喜欢看，也没有耐心去看，所以PPT上面的字要越少越好。

如果字实在太多，也不能删除，那么最好的办法就是提炼和分组。将每一段话的重点提炼出来。如果用户有兴趣，再去看细节。

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