编按：

哈喽，大家好！小编之前已经为大家介绍过“Ctrl” 组合键在文本处理和幻灯片放映时的应用，不知道大家学会了吗？今天，这篇文章总结了“Ctrl”组合键在制作幻灯片时的一些应用，比如新建幻灯片、保存幻灯片等。

在“Ctrl”组合键上篇中我们介绍了文本类的快捷键，今天继续为大家介绍“Ctrl”类组合键，这次主要介绍与幻灯片保存等有关的快捷键。

1.Ctrl+M新建一张幻灯片

一套PPT，通常由多张幻灯片组成，如何快速新建一张幻灯片呢？

快捷操作：选中尾部幻灯片，按“Ctrl+M”,即可新建一张幻灯片。

小贴士：除了上面的方法外，按“Enter”键也可以新建一张幻灯片。

2.Ctrl+D 一键生成幻灯片副本（复制幻灯片页面）

在制作PPT的过程中，有时需要生成幻灯片副本，如何操作更快捷呢？

选中需要复制的幻灯片，按“Ctrl+D”，直接生成幻灯片副本。

3.Ctrl+N 新建PPT

在日常工作中，我们除了点击“文件”选择新建PPT外，还可以如何操作呢？

按“Ctrl+N”直接新建PPT。

4.Ctrl+Q关闭PPT软件

我们将PPT保存好后，需要关闭软件时，我们如何操作更快捷呢？

快捷操作：按下“Ctrl+Q”，直接关闭PPT，若忘记保存，会弹出“另存为”“不保存”“取消”窗口。

5.Ctrl+W关闭当前PPT

想要关闭当前幻灯片页面，除了点击“关闭”外，还可以使用快捷键“Ctrl+W”关闭当前幻灯片。

若没有保存当前PPT，按下“Ctrl+W”，就会弹出“Microsoft PowerPoint”窗口。

6.Ctrl+F4 快速关闭PPT

下班时，发现自己打开了多个PPT页面，想要快速关闭这些PPT页面，除了一个一个页面的点“×”关闭页面，或者使用“Ctrl+W”关闭页面外，我们还可以使用“Ctrl+F4”，快速关闭PPT页面。

二、组合/取消组合

1.Ctrl+G  组合

制作PPT时，有时需要将几个元素组合成新的对象，以下图为例：

想要将幻灯片中的两个文本框和同心圆组合成一个整体，如何操作呢？

快捷操作：按“Ctrl+A”全选内容后，再按“Ctrl+G”，即可将两个文本框和同心圆组合成一个整体。

2.Ctrl+Shift+G取消组合

在上面讲到“Ctrl+G”是将对象进行组合，但有时操作不当，需要取消组合怎么办呢？其实不难，以下图为例：

将形状和文本框组合后，发现五角星的位置需要进行微调，这时需要取消组合，如何操作呢？

快捷操作：选中组合对象，按下“Ctrl+Shift+G”,直接实现取消组合，让五角星、椭圆、文本框成为三个单独的图层。

三、复制/粘贴/剪切对象

1.Ctrl+D等距复制

“Ctrl+D”除了能生成幻灯片副本外，还可以实现复制粘贴功能。

如何让一模一样的形状，保持相同的方向，相同的间距，快速复制呢？

快捷操作：

首先，绘制好矩形，再按“Ctrl+D”对这个矩形进行复制；

然后，将复制完成的矩形进行调整，保证位置对齐；

最后，连续按“Ctrl+D”，就可以实现复制出多个矩形，并且这些矩形都是均匀分布的，效果如下图：

2. Ctrl+Shift+鼠标左键平行或垂直复制元素

在做PPT时，有时会遇到对一组元素进行水平或者垂直方向上的复制，除了使用“Ctrl+C”复制，“Ctrl+V”粘贴外，还可以如何操作呢？以下图为例：

需要将图中的圆环进行水平复制2次，如何操作？

先“Ctrl+A”全选对象，再长按“Ctrl”键，拖动鼠标左键，将圆环复制2个即可。效果如下图：

对于垂直方向上的复制同理进行操作。

3.Ctrl+C 复制对象

选中操作对象，按下“Ctrl+C”即可复制对象。

4.Ctrl+V 粘贴对象

选中操作对象，按下“Ctrl+V”即可粘贴已经复制或者剪切的对象。

5.Ctrl+X 剪切对象

选中操作对象，按下“Ctrl+X”即可剪切对象。

四、重复/撤销操作

1. Ctrl+Y重复上一步操作

在制作PPT过程中，有时需要对一页或者一套幻灯片重复同样的操作，我们该如何操作呢？以下图为例：

需要对图中的两张图片都添加上“塑封”效果，如何操作呢？

第一步：选中印章效果图片，点击“绘图工具格式”/“艺术效果”，在“艺术效果”中选择“塑封”效果，单击“塑封”效果，这样就给印章添加上效果了。

第二步：选中校徽图片，按下“Ctrl+Y”，即可完成对校徽添加“塑封”效果。

2.Ctrl+Z 撤销操作

对于“Ctrl+Z”操作，有时可谓是救命草，可以挽救上一步或者上几步的操作，我就不做详细的介绍了。这里给大家介绍一下如何增加撤销次数。

①点击“文件”，跳转到选择页面后，出现“选项”菜单；

②单击“选项”，弹出到“PowerPoint选项”窗口；

③点击“高级”，在“编辑选项” 中，修改“最多可取消操作次数”后，点击“确认”即可。

这样，就增加了做PPT时的撤销次数，也买了一份保险。

五、其他快捷操作

1.Ctrl+K一键插入超链接

在制作PPT时，我们需要对某一个文本插入超链接，方便在演讲时点击超链接直接进入相对应的页面。如需要给《红楼梦》书添加超链接，方便演示时直接跳转到书的具体介绍页面，怎么操作？

快捷操作：按“Ctrl+K”，弹出插入超链接窗口，选择插入的文件，点击确认即可。

2. Ctrl+O打开电脑PPT文件

3.Ctrl+P 打开"打印"页面

4.Ctrl+T打开"字体"页面

在制作PPT的过程中，有时需要修改PPT的字体、字符间距等，如何操作更快呢？

快捷操作：选中文本框，按“Ctrl+T”，直接弹出“字体/字符间距”对话框，直接进行修改即可。

5.Ctrl+方向键微调对象

在制作PPT时，需要对图片、形状或图片进行微调时，我们可以使用“Ctrl”+方向键，具体的方向操作如下：

（1）Ctrl+上箭头，对对象做向上的微调；

（2）Ctrl+下箭头，对对象做向下的微调；

（3）Ctrl+左箭头，对对象做向左方的微调；

（4）Ctrl+右箭头，对对象做向右方的微调。

6.Ctrl+F1显示或隐藏功能区

有时打开PPT界面，发现功能区隐藏了，如下图：

想要将功能区显示出来，怎么操作呢？

手动操作：点击“开始”，在显示的功能区中选择“固定功能区”的符号，将功能区固定在界面上。

快捷操作：按下“Ctrl+F1”，功能区就显示在界面上了。

7.Ctrl+S 保存PPT文件

做好了PPT，直接按“Ctrl+S”,一键保存PPT文件。

8.Ctrl+Home/End将光标移动到演示文稿的首页/尾页

当一套PPT有几十页甚至几百页需要跳转到首页或者尾页时，你还在滚动鼠标，慢慢跳转吗？如果真的是这样，你就“out”了，小编告诉你一个非常快捷的操作。

（1）Ctrl+Home键，直接将光标移到演示文稿的首页；

（2）Ctrl+ End键，直接将光标移到演示文稿的尾页。

9.Ctrl+A 全选所有幻灯片/选中单页幻灯片中所有对象

需要全选幻灯片或者选中单页幻灯片中的所有对象时，我们可以按“Ctrl+A”，一键选中。

好了，今天关于“Ctrl”组合键的介绍就这么多了，想要了解“Ctrl”组合键在PPT放映时的快捷操作，可以订阅下期教程。

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本文为部落窝教育独家授权作品，本文作者：夏之楠木。