文字对齐的“军训教官”，它最有发言权！
作者：阿肉来源：部落窝教育发布时间：2021-09-02 16:22:08点击：2187
编按：
Word不仅是一个文档编写的软件，还是一款功能强大的排版软件。有时候我们会遇到段落之间、中英文之间无法对齐的情况，今天就为大家介绍一个非常便捷的工具，一起看下去吧！
Hello大家好！我是阿肉。
不知道大家在使用Word写文件、做报告的时候，有没有发现这样一件事情：
为什么别人的文件看起来那么整齐美观？
像这样↓↓↓
你的文件却是这样↓↓↓
对比强烈，甚至可以用惨不忍睹来形容！
而你为了把他们对齐，还傻乎乎地在字与字之间按空格，有时候还一直对不齐。
可以看到，因为中英文字符宽度差异，底下那句话差半个字符才能对齐。
要是领导看到，再回想起你简历上的那句“熟练操作Office”，头都得摇成拨浪鼓。
今天就给大家分享一个不怎么起眼，但关键时刻能“救命”的小工具——分散对齐！
如果把文字排版比作学生开学军训，那【段落】菜单栏里的对齐选项组就是教官团队，分散对齐就是里面最沉默的那个，大家最常用的还是“左、中、右”对齐。
那什么时候会用到分散对齐呢？一起来看几个案例！
01
信息填写栏需要对齐时
当你需要制作一份内容有信息填写的文件，要将信息栏的冒号全都对齐，但因为有两个字、三个字，还有四个字的，只用空格键没办法做到完全对齐。
这个时候就可以用上分散对齐功能。
首先，选中“联系电话”四个字（注意不要选到冒号），点击分散对齐，从弹出来的小窗口中，看到此时的文字宽度为4字符。
然后，分别选中“姓名”“性别”“籍贯”“联系人”，点击分散对齐，将原本的2字符（3字符）全部改为4字符。
现在所有冒号都对齐啦！同样的方法还可以用于对齐班级人员名单。
02
需要对齐括号时
因为每个英文字母的宽度都存在差异，所以下图的Word和Excel相比，Excel要短一点，导致后面的括号无法对齐。
我们同样可以使用分散对齐来解决这个问题，思路与刚才对齐信息表是一样的。
从下面的动图中可以看到，Word这几个字母的文字宽度为2.4个字符，记录下这个数值。
再选中Excel，将它的文字宽度从2.13个字符改为2.4。
这样前括号就已经完全对齐啦！
03
日期无法对齐时
因为月份、日期长度的不一致，导致下图的破折号看起来非常不整齐。
遇到这种情况时，我们又可以请出分散对齐这位“教官”！
将所有日期的文字宽度改为一致，不要忘记破折号后面的日期也一样要对仗工整哦~
分散对齐进行这样一个简单的处理，就能让文档看起来整洁又美观。演示到这里，分散对齐的高傲已经尽数体现了！
但是！还有一种情况，就是文章开头展示的那种，如果本行文字并不是局部需要调整呢？
用分散对齐的时候，所有文字就会以页边距为参照，均匀分布所有文字的位置。
没辙了？不，这里就要使用到一个叫【中文版式】的选项了。
以这段需要整句话对齐的文字为例。
确定首段文字宽度：点击【中文版式】，选择【调整宽度】，可以在弹出来的窗口中看到案例文字是13.4字符。
调整末段文字宽度：选中文字，同样找到【调整宽度】，在弹窗中将宽度修改为13.4。两段话就成功对齐了。
修改的过程和刚才使用分散对齐是一样的。只是分散对齐修改局部。中文版式中的调整宽度可以修改全部以及局部。
都get到了吗？那就打开你的Word亲自实验一下吧！
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