编按：

制作PPT，不仅需要掌握一些基本技能去美化PPT，还需要提高制作PPT的效率，才能得到最佳的效果。如何才能在短时间完成一份高大上的PPT呢？我们需要学会一些快速处理PPT的技巧，比如母版设计、一键替换字体等。

天下武功无坚不摧唯快不破！

在日常工作中的PPT制作过程中，PPT的美感及质量固然重要，但有时在时间紧、任务重的情况，如何在短时间内完成一份不错的PPT也是考验职场人的一个重要难题。

本期，燕归来为您介绍几个快速设计PPT的小技巧。希望对于职场中的你，有些许帮助。

01

母版的设计

在PPT中有一个非常快捷且好用的设计思路——模板的设计。

在了解这种设计思路之前，我们先了解一下什么是母版。先看一下百科上关于母版的解释：

定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个演示文稿的每个关键组件(幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义)都有一个母版。

怎么样，是不是有一种云里雾里的感觉呢？

简单一点理解所谓母版就是幻灯片设计中的底板。如下面这张图片：

母版设置是PPT中制作中最为快捷的一种制作方法。我们在模板中设置logo、页面等。举个例子，如下面这份PPT：

这份PPT是燕归来之前设计的一个职业生涯规划的PPT。我们想对这份PPT进行修改——每一页上增加一个logo。一般情况下，很多朋友会复制logo，然后一页一页的粘贴。

而懂得母版设计，只需在母版中添加一个logo则可以一键搞定。操作步骤：点击菜单栏“视图”——幻灯片母版——添加logo。具体操作如下：

02

一键替换字体

在制作PPT的时候有没有遇到过这种情况——PPT制作完毕，发现有些字体不能用或者不好看，想换一下，但几十页的PPT每一页都换手动调整太慢了。

没有没有什么好的办法，一键就可以替换所有页面中的字体呢？

答案是肯定的！

PPT中有一个字体替换功能。操作步骤：菜单中“开始”——编辑——替换——替换字体。举个例子，如下面几页PPT：

我们想把PPT中的“等线体”、“幼圆体”变成“微软雅黑”，具体操作如下：

03

一键去动画

在PPT制作中，为了更好展现演示效果，会用到一些动画效果。而有些场景动画效果不宜太多，或者根本不需要动画效果。

那该怎么办？难道要把一页一页地把设置好的动画去掉？

不需要！只需要一键就可以完成这种设置。操作步骤：在【幻灯片放映】中找到【设置幻灯片放映】，然后在弹出的小窗中找到这个【放映时不加动画】勾选，这下PPT中的动画就不会在播放的时候出现了。具体操作如下：

04

快速播放幻灯片

在PPT展示过程中，一般情况下我们会从头一页一页地播放PPT，再配合演讲进而达到一个不错的演示效果。

然而，有时候一不小心，在演示过程中按错了键导致PPT退出了。该怎么办？难道还要从头开始播放吗？

不需要，此时可以用一个快捷播放键进而实现从当前位置播放——【Shift】+【F5】键。当然相对应的，如果您想从开头播放，直接按F5键即可。具体演示操作如下：

此处有一点需要注意的是，有些电脑（如苹果电脑）需要搭配生【Fn】键。也就是播放当前页的快捷方式——【Fn】+【Shift】+【F5】；从头播放——【Fn】+【F5】。
以上为本期内容，希望对您有些许帮助。

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本文作者:燕归来

文章原标题：4个技巧，让你秒变PPT大神！效率提升3倍！

本文来源：燕归来PPT（ID：liuyanlai1988）

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