编按：

经常有人问我这样一个问题：Word文档该如何排版，才更美观？不得不说，这个问题是很多办公人的难题。但只要你能掌握今天时予给各位分享的字间距、行间距、段落间距和页距的设置方法，就能轻松解决。

常言道，亲而有间，密而有疏。

生活中，如书法，讲究“点画劲道，结字美观，疏密匀称”；盆栽修剪，讲究“疏密得当，通风透光，树形美观”；园林设计，讲究“对称，疏密有致”。其实这些都是从人类的观感偏好出发而造就的。

而对于文档排版，同样也需要遵循这一原则。合适的字间距、行间距、段落间距以及页边距，能使您的文档版面更加美观。

所以，今天咱们就来盘点如何排版才能让文档的内容看起来“亲而有间，密而有疏”，让版面看起来更“靓”。

字间距就是字与字之间的空白距离。Word中的字间距包括标准、加宽、紧缩3种效果，默认的“字间距”为“标准”。

文档排版时，正文的字间距一般不需要设置，保持默认即可，如图所示。

标题的字间距可以根据情况适当的加宽，可增加字与字之间的呼吸感。但不要超过当前字体大小的一半，否则文字就会显得散乱。那么，如何设置字间距呢？

选中文本，点击鼠标右键，选择【字体】-【高级】，在【间距】下拉列表中选择“加宽”，然后在“磅值”文本框中输入合适的参数值，点击【确定】按钮，即可调整字间距。

常见疑难杂症：文字间距过小或过大的问题。

文字间距过小或过大都不利于文章的阅读。试想一下，如果您文档中的文字全挤在一堆，密密麻麻一片，看起来会很吃力。而字间距过大，字与字之间过多的空白就会成为噪音，形成对阅读的干扰，影响阅读的流畅性。

对症下药：

在实际排版过程中，要根据文本的实际情况，对字距进行调整。可从以下3个方面来思考：

1. 字号小，字距可小；

2. 字号大，字距可大；

3. 字体笔画细，字距可小，字体笔画粗，字距可大。

二、行间距

句子与句子之间的距离，就是行间距。在Word文档排版的时候，我们通常使用1.2-1.5倍的行间距。过于拥挤和松散的行间距，都会影响正常的阅读。那么，如何快速设置行间距呢？

方法一：选择文本后，直接使用以下3组快捷键，可以快速更改行间距：

Ctrl+1：单倍行距

Ctrl+2：双倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距

方法二：点击【开始】-【段落】组右下角的【段落设置】按钮，打开【段落】对话框，在【行距】下拉列表框中选择需要的行距参数值后，单击【确定】按钮。

常见疑难杂症：行间距过大，调整后没有变化，如何解决？

有的时候，文档行距过大，就有点“貌合神离”的感觉。想调整行距，使用了上面的几组快捷键，结果却没有任何动静，咋回事？

对症下药：

其实这很可能跟字体本身有关，例如，将字体设置为“微软雅黑”时，你会发现，行距突然增大了许多。

我们可以这样做，点击【开始】-【段落】组右下角的【段落设置】按钮，在打开的对话框中取消勾选【如果定义了文档网格，就对齐到文档网格】。然后就能根据需要，设置想要的行间距了。

通常情况下，段落间距等于或大于行间距，不能小于行间距，这样文字信息才能更好地区分开。同时，也能让文档的层次更加清晰。那么，如何设置段落间距呢？
使用上面的相同方法打开【段落】对话框，在【缩进和间距】-【间距】栏中设置“段前”和“段后”数值即可。

页边距就是Word文档四周的空白区域，合理的页边距可以让文档更加的专业和美观。
通常情况下，左右边距可以和上下边距不等，但是左边距和右边距必须相等，上边距和下边距也必须相等。或者是左右上下边距都相等。那么，如何设置页边距呢？

方法一：点击【布局】-【页边距】，在弹出的下拉列表中内置了6种页边距，选择需要的样式即可，一般情况下我们选择常规样式的页边距。

方法二：如果Word内置页边距无法满足要求，还可自定义页边距。点击【布局】-【页边距】-【自定义页边距】，打开【页面设置】对话框，在“页边距”栏中输入上下左右四个页边距的数值，设置完成以后点击【确定】按钮。

疑难杂症：怎么设置奇偶页不同的页边距？

在同一文档中为页面设置不同的页边距。这时候，我们可在页面之间插入分节符来实现效果。

对症下药：

将鼠标光标定位于第一页文本的结尾处，点击【布局】-【分隔符】-【下一页】，插入一个分节符。

将光标定位于下一页面中，打开【页面设置】对话框，在“页边距”栏中设置与上页不同的页边距值，点击【确定】按钮即可。

Word学习交流请加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窝教育《Word极速贯通班》直播课全心为你！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Word：

相关推荐：

3 个 Word 隐藏技巧，只有老司机才知道！

5分钟学透Word模板，大大减少重复性工作！

3个Word中英文排版神技能，让你摆脱低效工作！
Word偏方：文档中竟然可以添加带滚动条的文本框 ，惊呆了!