编按：

哈喽，大家好！同事小钱将开始下班摆摊赚第二份收入。他想每天都知道自己赚了多少。小本生意，用不着大会计，或者专门的记账软件，只需要做一张简单的Excel进销存表就能赚亏一目了然。表里会用SUMIFS、SUMPRODUCT和VLOOKUP函数实现利润的自动计算。赶紧来看看吧！

小钱：“苗老师，您摆过摊吗？”

苗老师：“我摆摊卖什么呢，卖Excel培训还是Excel教程呀？”

小钱：“我和朋友一起在淘宝上进了一些包来卖，想着先进货，卖不好就退了。”

苗老师：“小钱，看不出来你还挺有经济头脑的，这么快就跟上时代潮流了。”

小钱：“但是刚进货就碰上麻烦了，我才进了十几种包，就乱了，我在想我要是一卖，估计连账都能记乱了，有什么简单易用的进销存工具告诉我呗。”

苗老师：“这个好办，用Excel就可以。”

小钱瞪大了眼睛：“真的可以吗！”

苗老师：“当然可以，而且最适合你这种头脑发热的创业者。”

小钱：“哪有头脑发热，我这可是经过精心思考的，卖包包好啊，又放不坏，自己还能用。”

苗老师：“看来主要还是想自己可以背，前面刚说卖不掉还能退。”

小钱：“苗老师，说重点，别笑话我了。”

苗老师：“好的，咱们说重点。”

首先我们创建一个进货表，把你进货的数据都输入到进货表里，标注上进货时间、批次、进货编号、进货价格还有数量，如果是多种品类，还可以根据自己的需要添加数据列。如图1所示。

图1

接着做一个销售表，里面有销售时间、编号、销售数量、销售价格（毕竟摆地摊经常会有讨价还价的情况出现），如图2所示。

图2

再做一个进销存情况表，在表中添加所有的编号、进货数量、销售数量和剩余数量，以及进货成本，销售金额、利润等数据，如图3所示。

图3

有了这三个表以后，最基本的进销存功能和利润表的功能就实现了。为了让表格更方便，我们把进销存表加上函数。函数主要就是SUMIFS函数和VLOOKUP函数，我们先填充进货数的函数部分，输入公式：

=SUMIFS(进货表!D:D,进货表!B:B,A2)

如图4所示。

图4

不熟悉SUMIFS函数的小伙伴，可以查看往期文章《求和，我是认真的(Excel函数教程）》。

再统计销售数，函数用法是一样的，输入公式：

=SUMIFS(销售表!C:C,销售表!B:B,A2)

如图5所示。

图5

再将二者相减算出库存数，如图6所示。

图6

接着需要计算金额，在进货成本栏填入公式，由于每个批次的进货价格不同，所以计算部分会复杂一些，这里我们要用上SUMPRODUCT函数帮忙，公式为：

=SUMPRODUCT((进货表!C$2:C$10000=A2)*进货表!D$2:D$10000*进货表!E$2:E$10000)

由于SUMPRODUCT函数计算文字会报错，所以我们要加上计算区域，10000行我想足够满足你的需求了，如图7所示。

图7

计算销售金额，我们同样使用SUMPRODUCT函数，公式为：

=SUMPRODUCT((销售表!B$2:B$10000=A2)*销售表!C$2:C$10000*销售表!D$2:D$10000)

如图8所示。

图8

不熟悉SUMPRODUCT函数用法的小伙伴，可以查看往期文章《加了*的 SUMPRODUCT函数无所不能》。

最后再用销售金额减去进货成本，就是你实际的盈利状况了，由于目前还未开始营业，所以利润都是负的，这里还可以加上合计行，如图9所示。

图9

苗老师：“当然这张表只实现了一些最基本的功能，进销存没有考虑核算周期等功能（譬如按月核算），等你生意做大了，我再继续教你怎么做升级版。祝你摆摊顺利！”

小钱：“借你吉言！”

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