日常办公中，常会遇到这种情况，当我们在Word中排版好一篇文档之后，拿到外面的打印店打印时，却发现文档不仅字体变了，格式也变了，变得面目全非。此时的你是不是满心崩溃，其实造成个问题的主要原因有2个，一是不同电脑上所安装的字体不同导致的。二是软件之间兼容性的问题。不管是什么原因，解决起来都需要花费一定的时间。

因此，我们用一招最简单的方法，即建议大家将文档转换成PDF，这样就可以保证我们的文档格式等都不发生变化。

而说到将word转换成pdf，相信大多数人都会选择用word转pdf软件进行转换。其实不必那么麻烦，Word原本是自带有PDF转换功能的。

不信你看一下就知道了！

（1）文档编辑完成后，选择【文件】-【导出】命令。在右侧选择“创建PDF/XPS文档”选项，然后点击“创建PDF/XPS文档”按钮。

（2）在打开的对话框中选择文档存放的位置，再点击“选项”按钮。

（3）打开“选项”对话框，选择要转换的范围和其他选项，这里建议使用默认设置即可。

（4）依次点击“确定”和“发布”按钮，即可完成PDF的转换。

技巧提示：如何快速的将PDF转换成Word文档呢？这里给大家推荐一款软件：Smallpdf。网址：https://smallpdf.com/

Word不加班小技巧，赶紧学起来！