编按：

我们在制作PPT时，常常会遇到处理数据的问题，如何将这些数据通过图形化的方式表达尤为重要。常言道：“一图胜千言”，图表用得好，真的会事半功倍，但在工作中，我们该如何选择图表、制作图表和优化图表呢？

你还在手打文本框做数据吗？

还在为选哪个图表发愁吗？

还在为老板提出图表要清晰明了的要求而举足无措吗？

在工作中，我们经常会遇到做数据做图表的情况，虽然平时接触过一些PPT图表教程，但却很少有人讲图表这一块。尤其是做得少又不擅长的人，稀里糊涂地随便找一个表填个数据，就糊弄就过去了。

其实PPT图表在PPT中有着至关重要的地位，它代表着数据的可视化。公司每月业绩、超市的营业额等，都可以通过图表表现出来。如果思路不清晰，随便插入一个图表的话，很有可能表达不清晰图表的主题哦。

举个例子：

色彩多且形状复杂，很难突出重点，甚至传达出自己想要表达的观点，因此，我们做图表时需要克制，不是什么都是越多越好。

看了辣眼睛的图表，我们再来看一些比较养眼的图表，如下图：

上面例举的图表有数字，有明显的主题，就能清晰地传达出演讲者的观点。

图表是用来呈现数据占比分布、变化趋势等的可视化呈现方式，它要实现的目标就是让观众快速看懂。这是公司领导老板所希望的，但很多人却忽视了这一点。

所以，本白将从三个方面教大家如何做出好看的PPT图，即选、删、换三步走。

01

选

PPT图表种类繁多，比如常见的柱状图、折线图、饼图、面积图等，到底什么数据匹配什么图表呢？这就让人十分焦虑了。本白就拿3个常见的表格举例。

（1）柱状图

柱状图可以说是PPT最常见的图表了，在工作汇报、公司排名等方面都会运用到。

例如：

柱状图常用于比较关系（比较各组数据之间的差别）。

（2）折线图

如果图表体现的是一个变化趋势的话，折线图就最恰当不过了，要是对数据不敏感的话，还可以转直为曲，让图表更富有运动感。

例如：

折线图主要用于表现数据变化的趋势，比如一周温度、每月月绩的变化。

（3）饼图

当数据是一个整体中的各个部分的组合，这个时候就可以考虑使用饼图。

例如：

饼图主要用于表现占比构成关系。

总结一下：

①柱状图常用于比较关系；

②折线图常用于趋势关系；

③饼图常用于构成关系。

02

删

选对了正确的图表后，不要急着为图表添加效果，首要的是给图表添加数据，然后删除不必要的东西，如标题、网格线等。

这里本白就以柱状图为例演示一下：

①将数据填入到表格中，删掉多余的部分；

②选中中心的网格线，直至出现蓝色的小圆，点击delete键删除，图表标题也是一样的原理；

③插入文本框，添加图表标题。

到这里，一个基础的图表就完成了，但总体上感觉很普通，这时候就需要进行第三步：换。

03

换

基础做好了，很多地方还是需要继续修改，例如图表的颜色、图表的样式、图表的标签等，以下图为例：

具体操作如下：

①点击“插入”/“形状”，选择“三角形”后，在页面空白处绘制一个三角形出来；

②单击“设置形状格式”， 更改“三角形”基本属性，将颜色填充为红色，线条设置为无线条；

③点击三角形，Ctrl+C复制，点击图表中的蓝色矩形，Ctrl+V粘贴，这时图表的样式就已经更改过来了；

④点击设置数据系列格式中的“填充与线条”，下拉到出现层叠这一选项，选择“层叠”；

⑤调整一下表格的大小样式，添加文本框，输入文本标签，将文本框设置为白色，填充颜色为主题色（红色），之后点击文本框，选择格式，编辑形状，更改形状为对话框；

⑥点击“插入”/“形状”，选择矩形，绘制一个矩形，放在页面的左边；

⑦更改矩形的基本属性，颜色填充为红色，线条设置为无线条，添加文本框对齐色块。

这样就完成了一个图表了。

可能很多人会好奇下图中的柱状图是怎么做的，其实很简单，知道上面的原理，只需要将三角形换成图标即可，按照上面的步骤完成同样的操作就能出现图标叠加的效果。

做好图表其实很简单，只要你想清楚要如何去表达这些数据即可。

好啦，本期就到这里，咱们下期再见~

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