编按：
Excel工作中，工作薄共享是一个很常用的办公技巧。比如在每个公司员工填好数据以后，财务或人事需要把无数张不同数据的工作薄合并在一起。最笨的方法是把一张张表格复制粘贴，机智的办法是用vlookup函数去查找匹配，又或者用VBA。但是真正的Excel高手会用最简单的办法处理最繁琐的问题，那就是——共享工作薄下的【自定义合并工作薄】！

前言:

提到文档比较与合并功能，经常使用办公软件的小伙伴们一定知道Word软件自带的此项功能（见下图），可是极少数同学知道Excel其实也有比较与合并功能！

哈喽，大家好，这里是部落窝教育，我是花花，很高兴和你一起学习Excel教程，今天我们来学习一下Excel软件如何使用比较与合并的功能，该功能可以用于办公中共享工作薄，多人协作一份文件。话不多说，下面直奔主题，来看看怎么设置的吧。

01. 自定义合并工作薄选项卡

单击文件选项卡，找到Excel选项，选择自定义功能区，新建选项卡，对新建选项卡重命名为【合并工作薄】，回到功能区页面就会发现新增了一个名叫【合并工作薄】的选项卡出来了。

02. 添加自定义功能

在Excel选项卡中继续选择自定义功能区，选择【不在功能区中的命令】，找到【保护共享(旧版)】和【比较和合并工作薄】两个功能添加到第一步时自定义的合并工作薄选项卡中。

添加OK后回到功能区页面查看就会多了两个按钮出来，这时可能有小伙伴会问到为什么【比较与合并工作薄】按钮是灰色的，因为目前还没有设置工作薄共享，所以请继续往下看。

03. 多人协作数据准备

准备好一份老板让你处理的表格模板，比如下图中业务员的季度销售数据统计清单，你需要将格式设置好以后把表格发送给公司所有同事去填写，最后回到你这里进行汇总。

常规的笨办法可能是让业务员填写好以后，你再每条复制粘贴过来，机智一点的小伙伴可能会用VLOOKUP函数去查找匹配，又或者用VBA。今天给大家介绍一下更简单的处理办法。基本秒杀刚刚所说的操作。

04. 保护共享工作薄

表格模板建立好后，打开合并工作薄选项卡，激活【保护并共享工作薄】按钮，在弹出的对话框中勾选，实现跟踪修订方式共享。这时，工作薄上面就多了【已共享】三个字样。

文档设置共享后，就可以记录修订内容了。注意该模板保存的初始状态和需要分发出去的文件不要混淆了。

05. 文档分发

将刚刚共享好的文档，发给每个销售人员填写各自的销售数据（这里也可以理解为四个人协同工作处理一份文件）。每个业务员收到文件后打开在对应自己的数据行中更新填充数据。

06. 文件重命名

当每个人文档编写好后按照各自的名字对工作薄进行重命名后传回，重命名的原因是避免因为同一个工作薄名字导致文件被覆盖。

07. 比较与合并工作薄

收到大家传回来的工作薄后，打开手上最开始的那份【共享工作薄】在功能区打开【合并工作薄】选项卡，这时可以发现【比较和合并工作薄】按钮已经高亮显示了，选择【合并工作薄】按钮，按住键盘上的Ctrl键选择销售员传回的多份文档，会发现自动的将多份文档中的数据合并到一个文件中了。

这个功能是不是很完美，以后再遇到类似的多人协作的文档时，只需要把模板设置好后，共享分发给大家填写，最后用“比较和合并”功能即可轻松完成。小编演示的软件是Office365，如果您使用的是WPS或者低版本软件会存在一定的差异哦。以上就是今天跟大家分享的内容，感谢大家耐心看完，希望大家能够喜欢，别忘了点赞关注哦~

编后语：

再长的路，一步步也能走完；再短的路，不迈开双脚也无法到达。

学习从现在开始！！在操作过程中如果您有疑问，或者您有想学习的Excel知识（不限软件），欢迎到微信公众号里留言。

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我们下期再见！

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