编按：

哈喽，大家好！不知道小伙伴们还记得在上一期教程中小编为大家总结的PPT制作前需要注意的事项吗？今天小编为小伙伴们带来了PPT制作完成后上台演讲前的一些注意事项。掌握这些注意事项，可以让你的PPT演讲更加完美！

前一篇教程我们谈到了PPT制作前的一些注意事项，这一篇我们好好捋一下PPT制作完成后到上台演讲前有哪些注意事项。

如果没看之前的教程，建议大家还是瞅一瞅：《有了这份【开挂】手册，让你的PPT演讲零失误！（上篇）》。

闲话不多说，我们进入今天的教程吧~

第一部分：软件是否兼容

wps与Office有些地方是不兼容的，由于笔者使用的是office365，这里就主要讲office的兼容问题。

很多小伙伴在放映PPT时会发现自己的动画在其他的电脑上效果不好或无法播放，实际上这是由于office版本不兼容造成的。office每隔几年更新一次，将用新版本的office做好的PPT在老版本的office上放映，当然效果不理想哟（如office2019中的平滑效果在office2010中就无法使用）。

那么有没有什么好的解决方法呢？

其实很简单，点击“文件”选项卡，在“信息”这一栏点击“检查演示文稿”，“检查兼容性”即可。这个时候office会自动检索兼容性，会提示哪些页面哪些内容可能会不兼容，我们直接替换掉这些页面效果即可。

另一种办法就是在需要演讲的电脑上安装最新版本的office，这样就能全面覆盖页面效果了。

第二部分：字体是否嵌入

除了看软件是否兼容以外，还需要考虑的是字体问题，如果在制作PPT的电脑上使用的是下载的字体而演讲的电脑却没有这种字体，则需要在制作的PPT中嵌入字体，否则在其他电脑上放映时，下载的字体会变成宋体，最终影响放映效果。

同样的，这里小白也提供了解决的方法。

首先，点击“文件”选项卡，之后点击“选项”这一栏，调出“PowerPoint选项”。

然后，点击“保存”选项，选择将“字体嵌入文件”。里有两种方式，一种是嵌入使用的字符（相当于几个字的样式，但是更改文本就变成宋体，文件较小）；另一种是嵌入所有字符（相当于把字体包嵌入进去，更改文本还是之前的字体，文件较大），按情况嵌入即可。

如果有的字体有限制的话，会出现上图这种情况（大多数字体没有），这个时候就只能将字体通过“合并形状”转成形状，或者是将PPT转成全图型PPT（有动画时不建议）。

嵌入字体能够让新字体文字效果得以展现，所以在新的电脑上播放幻灯片是也是必须要考虑的。

第三部分： 面对突发情况

即使做好了万全之策，也不免会出现各种意外，比如：投影仪突然坏了无法放映幻灯片、PPT打不开、U盘失效等等。这个时候如何面对即将到来的演讲呢？

其实制作幻灯片并不是一件容易的事，需要花时间才能做好。果做的不好，台下的人也会昏昏欲睡，所以最好提前做好演练，设想没有PPT的情况下，如何将自己的感受或者想法和盘托出。

如果PPT播放不了怎么办呢？

在PPT制作完成时再准备一份图片型PPT、PDF和所有幻灯片图片，万一出现紧急情况也能救急，当然效果肯定会差一点。

U盘失效怎么办呢？

在制作完成后发一份PPT在自己手机上保存，万一u盘失效，可以通过手机再次发送到需要演讲的电脑上，要是更惨点，没网的话，用手机与电脑连接传输即可。

做好十足的准备，才会在演讲过程中胸有成竹。

总结一下：

1. 幻灯片的实际作用是一个保持节奏的标识，一个强化讲话内容的记忆锚点，所以万一没有幻灯片如何演讲，这点需要提前想到；

2. 幻灯片可以帮我们展示场景、复杂原件的示意图等等，但最重要的是建立言语所不能带来的情感链接，演讲的目的不是为了美观，而是将自己的观点传达给观众。

到这里，所有演讲的注意事项就讲完啦，如果你有什么更好的建议可以在下方留言哟！

好啦，本期教程就到这里，咱们下期再见~

素材下载及学习交流请加QQ群：170790905

做PPT大神，快速提升工作效率，部落窝教育《一周PPT直通车》视频和《PPT极速贯通班》直播课全心为你！扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习PPT：

文章推荐

做“奔驰野马”产品展示PPT，就该这么做！领导看完都说“妙”！

不好看的素材千万别删，套上样机，照样做出高颜值的PPT！

PPT中被忽略的“触发器”，强大到令人惊叹，领导同事看了都傻眼！

版权信息

本文为部落窝教育独家授权作品，本文作者：P小白。