迎检资料目录相当于整个资料的提纲，通过编制索引目录，理出资料编制的线条，以便根据目录进行资料的归档。那么，如何快速制作迎检资料目录呢？今天将给各位分享一个超简便的方法，希望对你有帮助。

今天早上，当我走进办公室的时候，看到办公桌上有一摞用红色尼龙绳捆着的文件资料档案盒，立马感到不妙。

循着那摞资料盒望过去，只见Sunny小姐姐眼神呆滞，手里反复拨弄着资料盒上的磁扣，发出让人烦躁的吧嗒吧嗒响声。

这种情势不问也知道，又要做迎检资料了！

专项检查、巡回督导、季度汇报、年终考核等等，每一样都少不了资料整理。因此，今天小瑶给大家支招，快速制作迎检资料汇总索引目录。

先来看看简易的制作攻略：

具体操作步骤如下：

一、批量复制文件名

文档归档放入资料档案盒时，通常每个文件夹中的内容对应放置于一个资料档案盒。

当面对N个文件夹，且每个文件夹中有几份甚至几十份文件时，难道要一个个地复制文件名，再粘贴到Word中吗？

当然不是！下面分享2个方法可以批量复制文件名。

方法1：复制路径法

（1）打开文件夹，按住【Ctrl】键依次选择文件或者按【Ctrl+A】键全选所有文件。

（2）然后点击菜单栏中的【主页】-【复制路径】按钮，再打开Word，按【Ctrl+V】键粘贴即可搞定。

小tips：也可以在文件夹对话框中点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制路径】。

方法2：Ditto大杀器

在上一篇教程中，给大家介绍过Ditto这个大杀器的使用方法，它能够不打开Word软件，即可直接复制Word文档中的所有内容。

还没看过此文的小伙伴们可以猛戳《从别处频繁复制粘贴内容到Word文档的3个快捷技巧》查看。

今天再教大家一招，用Ditto软件复制文件路径：

（1）首先需安装并打开Ditto软件。

（2）然后打开文件夹，选择文件，按【Ctrl+C】键复制。

（3）在Word中按【Ctrl+`（数字1左侧的键）】唤出Ditto，点击需要粘贴的条目，在Word中按【Shift+Enter】键（仅粘贴纯文本），完成。

二、整理文件名

步骤1：用【Alt】键或【Ctrl+H】替换大法

通过【复制路径】法复制的文件名，其中会包含多余的路径信息。这时，我们可以用以下2个方法快速将路径信息删除。

方法一：用【Alt】键

按住【Alt】键不放，竖向选中需要删除的内容，再按【Delete】键即可。（注：选用此法首先建议缩小字号，让内容一目了然，方便进行操作）。

方法二：用【Ctrl+H】替换大法

按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框，把要删除的内容复制到【查找内容】栏中，然后点击【全部替换】按钮即可。

步骤2：快速大挪移法

如果需要调整文件名的前后次序，可选中所有内容，点击鼠标右键，选择【段落】-【缩进和间距】-【大纲级别】-【1级】。

按【Alt+W+K】键打开【导航】窗格，在导航窗格中对文件名位置进行快速调整。

三、添加编号

为了让文件名更具条理性，可以用Word自动编号法为其加上编号。
选中内容，点击【开始】-【段落】-【编号】，完成啦！

今天的内容分享就到这里了，是不是很简单呢。

学到了，不要忘记点个【在看】支持一下哟~

Word学习交流请加QQ群：816626786

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Word：

相关推荐：