编按：

    处理Word文档时，总是有太多重复繁杂的枯燥操作。这时候，如果你能灵活地使用F4键，那么，工作中将省时省力，大幅减少加班次数。说得这么神奇，它具体怎么用的呢？下面将一一为大家揭晓。

Hello，大家好！今天我们来聊聊Word中的快捷键——F4 键。

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按下F4键，它会自动帮你再来一次。

F4键运用的好，能够让我们在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。那对于F4，你了解多少呢？本期小编就与大家分享它的10种用法。

【应用一】

文本与格式

我们在设置文本和文本格式时，不必要一个个的操作，只需要设置第一个，然后选中其他文本按下F4键即可！

1.批量复制文本

Word中若要复制文本，不需要用Ctrl+C和Ctrl+V，只需按一下F4键， 就会自动再输入一遍相同文本。

2. 批量设置文本颜色

当我们对选中的文本设置字体字体或颜色后，再对其他文本设置相同的属性就可以使用F4键。

3. 批量应用文本格式

想要为文本设置相同的段落样式，如缩进、行距、编号、项目符号等样式，同样可以使用F4键。

【应用二】

图形与图片

处理Word文档时，如果图形或图片太多，一个个地编辑起来非常麻烦。这时，可以用F4键快速处理。

1. 绘制多个相同的图形

当我们想要绘制多个大小一致的图形，可用【F4】键。首先绘制一个形状，按 【F4】键，快速复制出相同的图形。

2. 批量裁剪图片形状

当我们想把文档中的几十张图片剪裁成一样的形状时，可用【F4】键，一键更改图片形状。

选择一张图片，点击【图片格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】，选择需要的形状，然后选中其他图片，按【F4】键即可。

3. 批量统一图片大小

当需要将文档中的几十张甚至上百张图片统一成相同大小时，最快捷的方法就是利用【F4】键，几秒钟就能处理完全部图片。

选择一张图片，点击【格式】-【大小】组右侧的扩展按钮，打开“布局”对话框，取消选中“锁定纵横比”复选框，然后设置高度和宽度值，单击“确定”按钮。然后选中其他图片，按【F4】键即可。

4. 图文排版对齐

当图片和文本框需要对齐时，只需利用好F4键即可实现快速排版。

首先按住Shift键，同时选中第一张图片和文本框，设置对齐方式。然后依次选中其他图片和文本框，按【F4】键即可。

【应用三】

表格

当我们需要编辑表格时，利用F4键，能快速实现合并单元格、重复插入行或列、批量计算数据等，非常方便快捷。

1. 快速合并单元格

在合并单元格时候，一个个选中单元格再执行合并单元格操作吗？其实不必要这么麻烦。

首先右键合并一个单元格，然后只需选择想要合并的单元格区域，按F4键即可。

2. 重复插入行或列

如果想在表格中添加多个空行或空列，可用F4键快速添加。先插入一行，然后任意选择单元格，然后按F4键即可自动插入行或列。

3. 批量计算数据

虽然在Word表格中使用公式时，不能像Excel那样快速下拉填充。但是，我们可以使用F4快速填充公式，实现批量计算数据。

F4 键不仅是在Word中可以实现重复上一步操作，在 Excel和PPT中同样可以运用，是不是非常实用！

当然，还有更多F4键的妙用大家可以进一步发掘。

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