编按：

PPT排版是PPT设计中比较重要的一大环节，会对PPT的最终演示效果产生重要的影响。SmartArt是PowerPoint自带的工具，可以帮助我们快速解决排版问题。

hello，大家好。今天来与大家分享一下PPT自带的软件SmartArt

做PPT只会输入文字，不会排版，老板同事都说丑，有没有傻瓜式的，适合小白的排版工具呢？

今天来给大家介绍一个非常好用的，高颜值排版工具——SmartArt。

本文中用到的快捷键位置。

一、什么是SmartArt

SmartArt是PowerPoint自带的工具，用户可以直接在PPT中使用SmartArt创建图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。

SmartArt具有以下3个特点：

1）它操作非常简单，容易上手

2）它可以更清晰的传达信息

3）它排版智能化，可根据文本内容自行调节，生成高颜值的页面

这么说还是不够直观，我们直接来操作一遍看下效果吧。

二、生成SmartArt图形

点击插入选项卡，然后在左边的插图里可以看到smartart，点击它就会跳出“选择SmartAr 图形” 

小白在设计PPT时，一般都是是直接插入文字，这样存在两大问题：

1）文本框展示并不美观

2）文本框不能很好的展示内容的逻辑关系

这时SmartArt便可快速帮你将文本框转化为有逻辑关系的图示。选中文本框，单击“开始”—“SmartArt”，找到合适的图形，单击即可，具体操作如下图：

如果你对得到的图形不满意，还可以点击选项框下方的 “其它SmartArt图形”：

这时你会看到所有的SmartArt图形，选择合适的即可。

三、SmartArt图形调整

生成SmartArt之后，如果需要对内容进行增加、删除或者调整内容顺序怎么操作呢？

1.增加/删除内容

增加内容的操作步骤：

①选中SmartArt 图形；

②单击左侧的尖角，弹出文本框；

③在需要添加内容的文本处按下回车键，出现新的内容框，输入内容即可。

如下图所示：

如果想要删除内容，可以选中相应内容按Delete键删除即可。

2.调整内容的上下顺序

如果我们想调整上下顺序也很容易：

① 单击想要移动的形状；

② 在“SmartArt设计”选项卡左边单击“上移”或“下移”按钮即可。

如下图所示：

3.层次级别调整

如果SmartArt已经生成，但是发现需要调整内容的层次级别，比如下面左侧的组织框架图结构明显不对,需要调整成右侧的效果，该怎么做呢？

很简单，选中SmartArt图形后调出左侧的文本框后在文本框中按下面的快捷键，即可解决问题。

1）按Tab键，可以将文本降级

2）按Tab+Shift键，可以将文本升级

具体操作如下图：

当然对于这类包含多个层次级别的SmartAtr图形，我们完全可以首先在文本框中就将内容划分好层级，然后单击“开始”—“转换为SmartArt”按钮，即可完成，具体操作如下：

四、SmartArt图形美化

如果觉得系统默认生成的SmartArt不够美观，可以通过以下3种方式进行美化：

1）版式美化：在“版式”选项组里重新选择一种图形。

2）配色美化：单击“更改颜色”下拉按钮，可以选择新的色彩。

3）样式美化：在“样式”选项组里可以选取需要的图形样式。

五、用SmartArt快速排版图片

接下来我给大家重点介绍一下SmartArt对图片的创意排版。

1.SmartArt图片排版基础操作

①插入图片

②选择所有图片

③在“图片格式”选项卡中单击“图片版式”下拉按钮，选择需要的版式

2.SmartArt图片排版进阶操作

如果我们对版面中的形状不满意，可以更改形状。

①选中需要更改的形状

②单击“格式”选项卡

③单击“替换形状”

④选择喜欢的形状即可完成替换

以上就是SmartArt的全部内容，你学会了吗？

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