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以往你可能很少用的Word功能—书签与交叉引用!

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2017-12-29 16:43:40点击:2959

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在日常办公中编辑内容比较长的文档,时常我们需要在文中找到某个词、句子或段落,如果从头到尾的找,感觉眼睛都要瞎了吧。其实有一个非常方便的方法快速实现目前的,即——利用书签和交叉引用。

 

Word的书签和交叉引用简单来说就是做出超链接效果,是一种灵活的超链接跳转的集合功能,操作方法非常简单,下面一起来看看吧!

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkhaSDjKsq4eH8R2Pyj2nuJQs89Fpx9ck4mCyqT0cicD4If0y2zpCeDLbW9IKX4T0BpN419cjs1Kag/0?wx_fmt=png

书签定位

 

1)选中需要查找的词或者短语,点击【插入】【链接】【书签】,在打开对话框 书签名中输入需要添加的书签的名称,如,参考文献,然后在排序依据栏下选择位置选项,点击添加按钮就做好书签了。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflGHJHq6HxDkZKT2kJicrLJVM7Q5SxXA86WBYyZFnLUzSavw9pzaeUbPzCej69jHCYDX5RVzU4DGyA/0?wx_fmt=gif

 

2)当我们再次点击书签选项时,就会出现刚才添加的书签,点击定位就能直接跳转到刚才定位的位置了。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflGHJHq6HxDkZKT2kJicrLJVTf2jZp0f047D8tjcvGvFBx73aNUlqslXKVqjJ9EHMzBDCyxhf1AjNg/0?wx_fmt=gif

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfkhaSDjKsq4eH8R2Pyj2nuJrMjQv8XzpRdpLzTbq85gtcKbpPl9dvwXuXO1jFRWos2xTibotV9Y6kg/0?wx_fmt=png

交叉引用

 

下面,我们继续来看看如何使用交叉引用功能进行文字的跳转。具体操作如下:

 

1)将光标放到文中其它位置,点击【插入】【链接】【交叉引用】,在引用类型的下拉目录中找到你所需要的引用类型,在引用内容中选择自己所需要的题注内容,然后选择刚添加的书签名,点击插入按钮。

 

2)引用建立好后,按住Ctrl键单击该文字,就可以直接跳转到被应用的位置上,如图所示。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/WB8piaYYKYflGHJHq6HxDkZKT2kJicrLJVOm6sTO9raeBDMiak1KqmfoYwsnlhrXFBxA3LPcu6ezUUj1Kibbyj7Mhw/0?wx_fmt=gif

是不是很简单?赶快试一试吧!