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PPT必修课之005:用减法做设计

 

作者:枣少爷来源:部落窝教育发布时间:2021-05-12 10:39:15点击:1399

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编按:

PPT中用减法做设计,可以让观众更快地理解你要传达的信息。那么,我们如何在PPT中用减法做设计呢?今天枣少爷跟大家分享3种方法:一页PPT只表达一个意思、提炼文字的主要内容、去掉无关紧要的元素。一起来看看吧!

 

在日益浮躁的社会环境下,不少人都会产生“设计所需的信息不足”的担忧,恨不得把所有的文字和图片都放在幻灯片上。我们的老板和客户也会要求在PPT设计中加入各种信息,这时候我们要做的就是用减法。

 

为什么要用减法?因为设计是以向客户传达商品、服务和印象为目的的,信息少一些就容易被理解,也更容易给人留下深刻的印象。减法可以去除不必要信息,能用一句话的就不要一段话,能用词组的就不要用一句话,能用图片的就不要用文字。

 

在这方面,日本的RUBY会长高桥征义的PPT就是比较典型的例子,非常简洁,往往只有若干个文字。

 

图片来源:高桥征义的演讲PPT

 

提示:人们只会记住让自己印象深刻的图片和内容。所以,我们要尽量专注于想传达的核心,要的是传播的量,而不是传达的量。

 

那么,我们如何利用减法来设计PPT呢?枣少爷谈谈自己的见解。

 

1.一页PPT只表达一个意思

 

猫的照片上写着字
描述已自动生成

 

如果我们没有梳理好PPT的整体思路,有可能出现一页PPT表达了多个意思,让观众无法知道演讲者想表达的核心是什么。因此,我们最好一页PPT只表达一个意思。

 

幻灯片2

熊猫(veverkolog

https://pixabay.com/zh/photos/panda-large-bear-animal-mammal-4793290/

 

幻灯片3

(barmanCZ

https://pixabay.com/photos/red-panda-teddy-bear-mammal-cute-5110226/

 

2.提炼文字的主要内容

 

图片包含 表格
描述已自动生成

 

老板或客户给了我们500字的稿,难道我们真的要把500字全部放到PPT里面吗?即使真的要放,那也放不下;放得下,观众也不可能仔细看,更不可能理解你想要表达什么意思。因此,我们要提炼主要内容,用最简约的句子或词组表现出来。

 

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件
描述已自动生成

 

3.去掉无关紧要的元素

 

手机屏幕截图
描述已自动生成

 

有时候我们找到的图片不是十分完美的,画面混杂着其它不必要或者可能引起误解的信息。因此,我们要对图片进行处理,去掉无关紧要的元素。

 

幻灯片6

盆栽的植物(blandineschillinger

https://pixabay.com/photos/picturesque-south-granada-spain-248080/

 

幻灯片7

盆栽(scottwebb

https://pixabay.com/photos/plant-succulent-potted-white-space-2004483/

 

本次关于用减法而不是加法的小课程讲完了,期待各位提出宝贵建议。如果有不了解的地方可以添加微信号【blwppt】加入我们的作品交流群,也可以直接在群中向我提问。更多精彩的PPT教程,下期见了~~

 

 

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本文为部落窝教育独家授权作品,本文作者:枣少爷。