编按：
日常办公中，打印成为我们必然遇到的办公事务，可是即便是Excel大神，也会在这件看似小事的办公中翻船！如何打印多个工作表中的特定几个文件？如何自定义打印顺序和打印页数？如何用分页符实现分页预览？如何分类打印？分和打印行号列标？下面，将会为大家一一作答！

大家好鸭！打印的学习咱们平台前期有分享过相关教程，相信聪明的大家一定学到了许多，例如打印网格线、打印标题行、单色打印等你们一定早已熟练掌握，那么现在小编来分享一些更多关于打印的小技巧吧，小伙伴们跟我一起看下去吧！

1. 多个工作表同时打印

一个工作簿里面有多个工作表，你只想打印其中某两个工作表该怎么做呢？其实很简单呢！如下图，我想打印“sheet1”和“sheet2”两个工作表。鼠标先选中“sheet1”工作表，然后按住ctrl键，再用鼠标点击 “sheet2”工作表，接着选择“打印预览”就OK了。你若想打三个四个工作表也是一样的，按住ctrl键选择你需要打印的工作簿即可。

Tips:选择【文件】——【打印】——【设置】——【打印活动工作表】，用鼠标点击【打印活动工作表】的下拉小三角，有【打印活动工作表】和【打印整个工作簿】等选项，大家可以根据自己的需求来选择嗷！

2.纸张打印顺序选择

若一份表打印有123三页，老板让你打印三份，但是要求打印的时候第一页打印三份后，再来打印第二页三份，第三页以此类推。这时候就需要设置打印方法，选择【文件】，用鼠标点击【打印】——【对照】——【非对照】，选择“非对照（111，222,333）”就搞定啦！

3.打印某指定页数

工作表共两页，但是只需要打印第一页内容而不需要打印第二页内容。这时候还是选择【文件】，选择【打印】——【设置】——【页数】，设置相关打印的页数。如果只打印第一页，可以设置为“1至1”，实际打印出来就是需要的打印页数。

4.好用的分页预览

在打印预览看打印效果需要一页一页的翻阅，观看打印效果不太直观。其实有个很好用的功能ð分页预览。它是谁，它在哪里，它有什么厉害之处呢？

分页预览是Excel 2000新增功能，可以让大家更方便地完成打印前的准备工作。

分页预览可以通过选择【视图】——【分页预览】找到；还有个快捷方法，在excel的右下角点击，也可快速来到分页预览。

分页预览的功能

①指定打印区域

要想打印指定区域的内容，除了【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域（s）】以外，还可以来到分页预览，拖动蓝色实线，高亮的区域就是你要打印的区域。

② 控制分页

插入水平分页符，选中你要插入水平分页符所在的行号，点击【页面布局】——【分隔符】——【插入分页符】。

插入竖直分页符，选中要插入竖直分页符所在的列号，用鼠标点击【页面布局】——【分隔符】——【插入分页符】。

插入垂直分页符，选中要插入垂直分页符所在的单元格，用鼠标点击【页面布局】——【分隔符】——【插入分页符】。

③ 移动分页符

选中蓝色实线（即分页符），按住鼠标左键进行拖动，移动到需要分页的位置。

分页预览是不是太给力了，打印再也不是难题啦，赶紧动手试试吧！

5.分类打印

当需要把每个部门的数据各自打印在一张纸上，同样用分页符在每个部门下插入设置就可以；但是，如果部门太多，需要操作很多次，岂不是要很麻烦？

其实分类汇总可以完美的解决这个问题，用鼠标点击【数据】——【分类汇总】，弹出分类汇总对话框后，【分类字段】选择所在部门，【汇总方式】选择求和，【选定汇总项】选择实发工资，勾选下面的【每组数据分页】和【汇总结果显示在数据下方】，来到分页预览就可以看见每个部门的数据都各自在一页纸上啦！

6.打印行号列标

一个公司的员工有好几个叫“小李子”的同事，当你拿着打印出来表跟别人核对数据时，只说要核对的人的姓名，对方就无法知道你说的到底是哪个“小李子”。所以当大家需要精准定位一个数据时，可以选择打印出表的行号和列标，这样更方便查找和核对数据哦~

选择【文件】，选择【打印】——【页面设置】，弹出【页面设置】对话框，选择【工作表】，勾选复选框中的【行和列标题】。

当当当~这样打印出来就有行号和列标啦^0^!

看到这儿，咱们今天关于打印的分享就暂时结束啦~希望能对大家以后的工作有所帮助哦！

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