编按：

在日常工作中，许多人都会接触到审批表，比起静态的审批表，能够自动化填写的审批表似乎更加实用，今天就让我们来学习一下如何做一张半自动化的审批表。

Word是非常优秀的文字处理软件，我们经常用它来处理文字。
但在实际工作中，我们有时也会在Word中制作表格。

我的上司 “财神”王姐，听说我表格做得很好，昨天下午就来问我能不能帮她做一张半自动化的《经费使用申请审批表》，通过点选来填写表中的部分内容，如下图所示。

（注：表式和字体请按照各单位、公司实际使用设计，下图仅为演示的范例模板。）

啊，就这……肯定难不倒我呀!

怎么做的，一起来看看吧！

一、制作表格框架

首先插入一个15行5列的表格，然后选择需要合并的单元格，点击【布局】-【合并单元格】按钮对单元格进行合并，最后在各单元格中输入内容，制作出如下图所示的表格框架。

二、挖出Word中隐藏的开发工具

制作表格框架非常简单，难点在于如何让表格实现通过点选来填写内容，这就需要用到Word中隐藏的开发工具了。

但是，默认情况下，Word工作界面中是没有“开发工具”选项卡的。

需要点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】，在右侧“主选项卡”中点击“开发工具”复选框 ，然后点击【确定】按钮，将隐藏的“开发工具”挖出来。

三、用“开发工具”加持表格

重点来啦！敲黑板……

通常，用Word做出来的静态表格，样式都差不多。但如果用了“开发工具”来加持表格，不仅能提高填表效率，同时还能规范填写内容，大大地减少了出错机率。

1.公司名称栏

如果是拥有多个子公司或几个单位合署办公，公司名称是固定不变的，这里可使用开发工具中的“下拉列表内容控件”。

方法：点击【开发工具】-【下拉列表内容控件】按钮，添加该控件。然后点击【属性】按钮，在打开的“下拉列表属性”对话框中添加相应的公司名称，建议首项设置为“单击选择公司名称”，点击【确定】按钮。

2.用款部门栏

既可以下拉列表选择，又可以自行填写的，使用“组合框内容控件”。

方法：点击【开发工具】-【组合框内容控件】按钮，添加该控件。然后在“内容控件属性”对话框中增加相应的用款部门名称，建议首项设置为“单击选择部门名称”。

友情提示：“下拉列表内容控件”与“组合框内容控件”两者的区别是：“下拉列表”不能删掉，只能选择预设在列表中的选项；“组合框”是可以删除内容，自行填写的。

3.日期栏

使用“日期选取器内容控件”。

方法：点击【开发工具】-【日期选取器内容控件】按钮，添加该控件。然后打开“日期选取器属性”对话框，选择希望显示的日期格式，点击【确定】按钮即可。

4.结算方式栏

使用“复选框内容控件”。

方法：点击【开发工具】-【复选框内容控件】按钮，添加该控件。默认情况下，复选框的符号是“×”。打开“复选框属性”对话框，将“选中标记”的“字体”更改为“Wingdings 2”，再选择带框的“✔”，最后点击 【确定】按钮即可。

技巧提示：在财务报销表格中，常常需要输入数字金额的大写，如何快速输入呢？

在搜狗或者QQ拼音输入法模式下，先按【V】键，再输入对应金额的阿拉伯数字，最后选择“b”，即可快速得到大写金额。

怎么样，今天这些Word实用技巧，你会了吗？

所有技巧看起来都不是很难，关键是要多用多练，日积月累的话，你就能成为办公室里的制表达人啦，赶快行动起来吧!

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