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条件值位置不固定,可能在A列也可能在B列,该如何查找?

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2023-02-13 13:44:21点击:793

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编按:

有一种比较特别的数据查找,条件值(如人名)的位置不固定在某列,而是可能存在A、B、C等列中的任何一列中,也就是A、B、C列的数据是并列的,都是人名;那如何在并列的多列数据中查到条件值并返回对应的需要值呢?很显然不适合直接用VLOOKUP函数——因为它要求条件值必须位于查找区域的首列。今天就来给大家分享几个函数公式。

 

在群里看到一个数据匹配的问题觉得挺有趣,将数据模拟了一下,如图所示,要根据人物名称匹配出对应的书名。


类似的还有根据员工姓名匹配部门、根据配件名称匹配对应的成品等等,都是在并列的多列数据中查找某个值再返回对应的值。

下面就来具体分析一下解决这类问题的常用思路。

常规数据匹配思路:

首先要明确的是目标结果(书名)所在位置是A2:A5这个单元格区域,只要能够确定是这个区域的第几行,就能得到所需结果。

而要确定目标在第几行,就需要根据提供的人物与B2:J5这个区域中的单元格去比较,这也是解决问题的最核心所在。

这一步有两个公式可以实现:

公式1 =SUMPRODUCT(($B$2:$J$5=A8)*ROW($A$1:$A$4))

 

 

公式2 =MAX(IF($B$2:$J$5=A8,ROW($A$1:$A$4))) 数组公式,需要三键(Ctrlshiftenter)输入。

 

 

两个公式中都用到了$B$2:$J$5=A8,这个等式会得到一组逻辑值,人物所对应的具体单元格会返回TRUE

 

 

两个公式的另外一个共同点就是ROW($A$1:$A$4),这部分相当于常量数组{1;2;3;4}

公式1是利用SUMPRODUCT计算出一组逻辑值和数组的乘积之和,最终得到符合条件的姓名所在的行号。

关于SUMPRODUCT函数的详细示例参考教程Excel的求和函数之王!

公式2则是利用IF函数返回数据,其中TRUE所对应的是一个数字。

 

 

再用MAX得到这一组数据中的最大值,从而得到姓名所在的行号。

要理解这个思路需要对数组有一定的认识才行,关键在于公式中IF函数的第一参数是一组逻辑值而不是一个逻辑值,所以IF函数返回的结果也是一组数据,必须借助MAX得到需要的结果。

理解了以上两个公式,其实要解决问题就非常容易了,使用INDEXOFFSETINDIRECT函数都可以得到正确结果。

以下采用公式1的进行介绍,有兴趣的同学可以自己替换公式2去研究一下。

 

INDEX函数解法:

公式为:=INDEX($A$2:$A$5,SUMPRODUCT(($B$2:$J$5=A8)*ROW($A$1:$A$4)))

 

 

INDEX根据SUMPRODUCT得到的行号,在目标区域中得到对应的书名。

 

OFFSET函数解法:

公式为:=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$2:$J$5=A8)*ROW($A$1:$A$4)),)

 

 

OFFSETA1单元格为基点,按照SUMPRODUCT得到的行数向下偏移,就得到了对应的书名。

 

INDIRECT函数解法:

公式为:=INDIRECT("A"&SUMPRODUCT(($B$2:$J$5=A8)*ROW($A$2:$A$5)))

 

 

注意这个公式中的ROW($A$2:$A$5)和前几个公式稍有区别,因为INDIRECT需要的是表格中的行号,而不是目标区域中的行号,所以这里用的$A$2:$A$5而不是$A$1:$A$4

以上分享的这些公式都是常规数据匹配思路,最后再来分享两个不一样的思路,分别用到了合并函数CONCAT函数和TEXTJOIN函数,并且都是数组公式,需要三键(Ctrlshiftenter)输入。

如果你的ExcelWPS也有这两个函数的话,就可以研究一下了。

 

CONCAT函数解法:

公式为:=CONCAT(IF($B$2:$J$5=A8,$A$2:$A$5,""))

 

 

TEXTJOIN函数解法:

公式为:=TEXTJOIN("",,IF($B$2:$J$5=A8,$A$2:$A$5,""))

 

 

这两个公式的本质都是一样的,利用IF函数返回一组文本,只有一个是书名,其他都是空值。

 

 

将这一组文本合并后就得到所需要的结果。

以上就是今天要分享的全部内容,不知道你学会了多少,留一个自测题吧。

 

 

如果大家知道答案的话,可以在评论区留言告诉我们。

 

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