Hello，大家好！我是专（gǔ）解（líng）难（jīng）题（guài）的技术小瑶。

前两天，咱们分享了一篇加薪必会的技巧文章：《Word怎么降级标题、怎么避免死机造成文档丢失等技巧》，反响很不错，有小伙伴留言说非常实用。

今天，小瑶化身编辑之友，特意汇总了6个关于文档审阅的快捷键技能，能帮助你快速审阅和修改文档，快来get这些技能吧！

1.Ctrl+Shift+8：显示/隐藏编辑标记

几十页的长文档，如果有多余的空格或者标记错误，想要快速地看出来，怎么办？

方法：按下【Ctrl+Shift+8】组合键，文档中会立即显示出段落、空格等标记，就像二郎神开了天眼一样，可以直接透视文档里面的种种格式标记，一目了然。

2.F7：快速检查语法

审阅文章，发现错误的内容时做出修改在所难免。所以，如果想快速查找并修改文章中错误的文字或有语法错误的句子，怎么办？

方法：按下【F7】键，在界面右侧将打开“编辑器”窗口，其中显示了可能存在错误的内容。对于出错的内容，可以点击“修改建议”，其中有格式和拼写的指导意见，直接在文档中对检查到的有语法错误的内容进行修改即可。

3.Alt+W+R：打开标尺

如果要查看文档的段落格式是否杂乱无章，或是调整内容的缩进方式（如，左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进等），怎么办？

方法：按下【Alt+W+R】组合键，打开标尺，可以很直观地看出段落的缩进方式，直接拖动标尺上的滑块可调整缩进方式。

小tips：按住【Alt】键，可以精准微调标尺。

4.Alt+W+K：打开导航窗格

文章的大纲层次和逻辑顺序，是一篇文章的重中之重。如果想快速地查看文章结构是否正确，或者是调整文章结构、快速定位到某个内容，怎么办？

方法：按下【Alt+W+K】组合键，打开【导航窗格】，能够快速定位到指定的文章内容，也可以快速调整内容的位置。若只想打印文章中某部分内容，也可以选中该内容的标题，点击鼠标右键，选择【打印标题和内容】。

5.Ctrl+Alt+M：插入批注

对于文章中有疑问或错误的内容，审阅者可通过插入批注，将自己的建议添加在批注中，便于原作者参考或修改。

方法：选择需要进行注释的内容，按下【Alt+Ctrl+M】组合键，此时，内容右侧会自动插入一个批注，其中包含了添加批注的用户名和时间，只需在批注中输入参考或修改建议即可。

6.Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能

审阅文章时，对于错误的内容，如果直接在文中进行修改，发回给对方，对方可能很难找出我们修改了哪里，怎么办？

方法：按下【Ctrl+Shift+E】组合键，打开【修订】功能。此时，你的任何操作都将会被记录下来，并且修订的内容也会用不同于正文的颜色标记，这样对方就可以清楚地看到有哪些地方被修改了。待对方确认后，可以 “接受”修订或“拒绝”修订。

技巧提示：【批注】是只提意见，不作修改；【修订】是可以直接在文中进行修改，但可以拒绝修改。

好了，以上就是今天的6个超实用的Word文档审阅干货技巧分享，你学会了吗？别忘记动手练习呀~

Word学习交流请加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窝教育《Word极速贯通班》直播课全心为你！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习Word：

相关推荐：

Word中的段落行距为什么调整不了？原来是它在作怪

文字围绕表格四周排列的方法和效果设置

如何设计word表格才能避免填写结果五花八门？

使用投影仪播放Word文档如何获得最佳效果？

版权申明：

本文作者技术小瑶；同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。