编按：

试想一下，我们制作PPT时，如果每一步操作都能省下一点时间，加起来能省多少时间？一套PPT、10套PPT，又得省出多少时间？这省出来的时间，岂不就是你的加班时间。今天小编为大家推荐8个简单小技巧，让你在更短的时间内制作PPT，为你节省时间，不需要加班加点的赶PPT。

Hey，大家好，我是石敬之。

我们在工作中，不可避免的需要做PPT，工作汇报、月度总结、年度总结、竞聘演讲，客户提案……数不胜数。

为此，熬夜加班，实属平常。

这时候，掌握一些小技巧，你就可以左手键盘，右手鼠标，左右开弓，有如神助。加班？不存在的！

01

瞬间组合技：Ctrl+G

做PPT的时候，常常需要把一些对象组合在一起，方便拖动或缩放。但是用鼠标点来点去太麻烦，怎么办呢？

高手支招：选择需要组合的对象，按【Ctrl+G】快捷键，组合立即完成。

友情小提示：取消组合同理，选择想要取消组合的对象，按【Ctrl+Shift+G】快捷键，立即取消。

02

高效排版技：Shift+鼠标

在PPT制作中，移动对象是常事，但用鼠标凭感觉拖着，很难把控对象被移动后的位置，是否还处在对齐线上，往往移动之后，版面变得很乱。

高手支招：选择需要移动的对象，按【Shift】键拖动鼠标，让元素始终保持在水平/垂直的线上，移动之后，依然整整齐齐。

友情小提示：单击鼠标右键，调出【智能参考线】，也有助于排版对齐哦。

03

快速复制技：Ctrl+鼠标

想要快速复制、粘贴一个对象，相信大家都知道，那就是按【Ctrl+C】、【Ctrl+V】快捷键。但比这组快捷键，更快捷的操作你知道吗？

高手支招：选择需要复制的对象，按【Ctrl】键，随意拖拽鼠标，就能立马复制出来一个对象，更加快捷。

友情小提示：在拖拽复制对象的时候，按【Ctrl+shift】快捷键，可在水平/垂直方向上复制哦。

04

一秒换装技：Ctrl+Shift+C / V

当你花费了N久的时间，好不容易调整出一个对象的格式，这时发现后面还有五十二个对象，需要调整成一样的格式。你怎么办？

高手支招：先选中目标对象，按【Ctrl+Shift+C】快捷键，然后选中想要改变的对象，按【Ctrl+Shift+V】快捷键，一秒换装。

友情小提示：效果等于【格式刷】，但操作更快捷。

05

四倍缩放技：Ctrl+滚轮

当PPT页面内容较多时，而又想检查其中某个元素细节的时候，怎么做？

高手支招：选中要检查的元素，左手按【Ctrl】键，右手滑动鼠标滚轮，元素就可以放大了。

友情小提示：页面最多可以放大400%，足以看清任何微小的对象啦！

06

页面固定技：钉“钉子”

不知道你有没有过这样的体验，当滚动PPT当前页面，想看顶部或底部内容时，PPT突然跳页了，非常头疼。

高手支招：找个“钉子”按住它，就可以了。进入幻灯片母版，缩小页面，在页面四周分别插入一个形状，作为“钉子”即可。

友情小提示：在版面四角放置“钉子”后，记得居中对齐。

07

后悔有妙计：Ctrl+Z

做PPT的时候，有时想返回十步、二十步之前的操作。怎么办？是重新调整吗？其实不必。

高手支招：想撤回上一步操作，按【Ctrl+Z】快捷键即可。注意，此处需要提前设置可撤销步数，点击【选项】-【高级】-【可取消操作次数】-【确定】。

友情小提示：虽然最多可以设置150步，但一般设置30-50步即可满足正常使用需求。

08

日常保命技：Ctrl+S

写了一晚上方案，突然遇到电脑死机、断电，肯定很崩溃。难道要重来一遍？

高手支招：养成随手保存的习惯，真的是非常有必要，按【Ctrl+S】快捷键即可。同时，设置一下自动保存，让文件每隔一段时间自动保存一下，点击【选项】-【保存】-【保存自动恢复时间间隔】-【确定】。

友情小提示：自动保存时间间隔并非越短越好，一般情况，我们设置5-10分钟间隔即可。

以上，就是今天的分享，都是我平时常用的操作，希望对你也有帮助~

好了，本期内容结束。咱们，下期再见~

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本文为部落窝教育独家授权作品，本文作者：石敬之PPT。