编按：

很多人做幻灯片第一步就是去寻找“合适”自己眼前内容的PPT模板。其实，这是错误的PPT制作流程。那么，快速制作PPT的正确步骤是什么呢？这就是今天我们要跟大家分享的内容，一起来看看吧！

如果

《PPT精准演示》

我们只能选择其中一个内容进行阅读

我会推荐第一章的总结

也就是这篇文章的内容

​嗨，你好
欢迎来到一起读书呀第六期

本期继续讲解《PPT精准演示》

本篇文章对应《PPT精准演示》

第一章附加部分

01

不要贸然开始制作幻灯片

STEP1:用头脑风暴表格整理素材

不要一上来就打开幻灯片制作软件开始制作幻灯片。如果贸然开始，可能事后还要重做，影响效率。

首先，拿出纸笔，画出如下图所示的“头脑风暴表格”，对演示的内容进行整理。按照整个演示的结构，绘制出一张“设计图”。

这个表格是按照我们文章第一篇中介绍的“1问题→2原因→3解决方案→4效果”的逻辑思路制作的，在每个格子中写出所需的素材即可。

这张头脑风暴表格可以个人独立填写、整理。但更好的做法是召集相关人员一起，一边进行头脑风暴一边填写，就可以避免疏漏。这项工作需要15～20分钟。

STEP2:制作幻灯片大纲

填好头脑风暴表格后，根据表格内容，按照图示制作大纲，确定每页幻灯片中要放什么样的关键信息、数据(图表)和视觉材料。在这一阶段，没有必要放入具体的图表和视觉材料。重要的是看每页幻灯片的内容，检查“1问题→2原因→3解决方案→4效果”这4个逻辑节点是否能用“为什么?”、“所以应该怎么做?”、“做了会怎样?”顺利衔接。可以改变幻灯片的顺序，或者重写大纲，逐步完善。

这个过程需要15～20分钟。

STEP3:制作幻灯片

确定大纲之后，就可以着手制作正式的幻灯片了。请运用本书中介绍的各种技巧，对每一张幻灯片进行打磨。这一阶段最重要的是，完全站在听众的角度。务必做到清晰、易懂、能够获得对方的认同。如果是内部演示(5~9张)，熟练之后1～2小时即可完成。请朝着这个目标，努力提高自己的工作效率吧。

02

文后交流

本页核心要点是：建立你自己的幻灯片制作流程。在我教学过程中，发现大多数同学面临最大的问题是怎么开始做幻灯片。他们总是在开始就思考如何将幻灯片做的更加的美观；由此形成做幻灯片第一步就是去寻找“合适”自己眼前内容的PPT模板。

为什么会这样呢？问题出在哪里呢？

我认为最重要的原因是，大多数人觉得幻灯片并非自己擅长的领域，而期待拥有外界的帮助（模板）；但大多时候我们所要表达的内容犹如每个人本身一样是独一无二的，许多时候是找不到那一份属于它的“天命”PPT模板。

作者在第一章结尾提出的“不要贸然开始做幻灯片”，其意是不要着急去设想幻灯片最终的结果（漂亮，美丽，精彩）。

而是应该：

第一步：整理好你的演讲逻辑

作者给出了他的表格（读书群里可下载源文件），这可以作为你做幻灯片思路的参考。

可能这份表格不完全适合你的内容，以及你制作幻灯片的需求，但这个思路是非常值得学习。构建一个模型，然后一一填入对应内容。这种模式将大大简化你书写演讲内容的难度，增加你表达内容的系统性和逻辑性。

第二步：制作幻灯片大纲

这里的制作幻灯片大纲，实质上是让我们把第一步整理好的逻辑放入一页页的幻灯片中。如果你有良好的操作习惯，那么放入幻灯片软件以后，只需要补充所需要的证明性材料：照片与数据图表信息。这就可以是一份用来使用的幻灯片了。

而他的美观程度如何，完全看你的幻灯片制作基础（审美+操作）。

第三步：制作幻灯片（优化）

制作幻灯片，最后一步才是优化我们的幻灯片；让幻灯片变得更好看，更吸引人。如果你是需要用模板来辅助优化幻灯片，到这一步才是：根据每个页面去寻找对应的幻灯片模板。

模板的作用是锦上添花，且它们从来不能够为制作幻灯片带来雪中送炭的效果。

当然，随着你幻灯片制作能力的增加，寻找模板会越来越快；这并非全然归功于你能发现更多好用的模板；更多因为你拥有了足够了解自己想要制作的幻灯片模样的能力。由此你寻找模板的思路会从寻找“整个模板”（唯一的它）；升级为寻找运用到的元素，且将这些元素构建出自己想要的那份模板。

第一章结尾

送你

我认为在做任何工作时

都一定要铭记的一句话

先做完，再做好

先做完，再做好

在有限的时间

以及

你有限的幻灯片制作能力

两者约束下

做出你最好的

演示用的幻灯片

如果你想要这个过程是可控的

那你一定要靠自己

一点点规划出

合适你自己的

幻灯片制作流程

这就是我们【一起读书呀】第五篇的全部内容了
非常感谢你看到最后

你想要一起读书吗❥(^_-)

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我们下期再见啦

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