编按：

哈喽，大家好！在制作PPT的过程中，我们会发现使用快捷键操作比点击鼠标或者按步骤操作快很多。之前已经给小伙伴们介绍过“Ctrl”组合键在PPT中的一些应用，不知道大家记住多少？今天，小编将为大家介绍一下键盘最上方一排的F1-F12的作用。

经常用电脑的小伙伴，应该都有过这样的疑问：键盘最上方一排的F1-F12到底有什么作用呢？其实F1-F12每个快捷键都用自己的作用，今天小编就给小伙伴们扒一扒F1-F12键的妙用。

01

F1弹出“帮助”窗口

在制作PPT的过程中，当你遇到无法解决的问题时，可以直接按“F1”键就能弹出“PowerPoint帮助”窗口。

首先，在搜索栏中输入问题，然后，点击搜索符号，下方会弹出“某某某问题”的结；最后，根据自己的问题找到相应的解决方案。

02

F2为形状添加文本

有时在PPT中插入形状后需要为形状添加文本，我们一般都会选择插入文本框添加文本。其实，选中形状，按“F2”可以直接在形状内添加文本。

03

Shift+F3快速切换英文大小写

在PPT文本框内输入英文单词时会遇到三种情况：一是需要所有英文单词字母大写，二是所有英文单词首字母大写，三是所有英文单词字母小写。除了按“CapsLock”键和“Shift”键修改英文单词大小写外，我们还可以按“Shift+F3”修改英文单词字母的大小写。

我们以下图为例：

想要将所有已输入好的英语单词字母修改为大写时，怎么办？

选中文本框内的英文文本，按“Shift+F3”即可将所有英文单词字母修改为大写。

同理操作，可将所有英文单词字母修改为小写，如下图：

同理操作，还可以实现所有英文单词首字母大写，如下图：

04

F4神奇快捷键

“F4”键在PPT中的神奇操作有很多，比如等距离复制、复制文本格式等。下面我们一起来看看F4可以应用于哪些方面？

（1）等距离复制

当我们要绘制多个相同的形状，且需要保持各个形状之间横向对齐，间距相等时，通常使用的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”复制粘贴，然后统一调整形状间的间距和对齐，会用很长的时间去操作调整，而用F4键可以非常快速地完成。

第一种情况：先点击插入一个矩形，然后按“F4”就会出现多个相同大小、等距离的矩形，如下图：

第二种情况：

①  点击“插入”/“形状”，选择插入“矩形”，在PPT页面中拖拽出一个矩形；

②  按“Ctrl+Shift”键，横向拖动鼠标复制出一个大小相同的矩形；

③  一直按 “F4”，就能实现等间距横向复制矩形了。

除了能实现等距离横向复制矩形，竖向也可以的。

（2）复制文档属性

当我们需要为多个文本段落设置相同属性时，常见操作：首先设置好单个文本段落的属性，然后鼠标左键单击“格式刷”，最后按个选中或单击需要设置相同属性的文本段落。而用F4键可以非常快速地实现（注：这里等同于格式刷的应用）为多个文本段落设置相同属性。

我们以下图为例：

我们需要将文本中的“PPT多图排版”的字体颜色设置为红色，除了用格式刷，还能怎么操作呢？简要操作如下：

①  选中第一段文本框中“PPT多图排版”，将文字颜色设置为红色；

②  首先，选中第二排里的“PPT多图排版”，按“Ctrl”键，依次选中剩下的“PPT多图排版”，然后，按下“F4”键就将所有选中文字的颜色更改为红色了

05

F5从首页开始播放

当做完PPT后，我们想快速从首页阅览一下PPT，看看整体效果好不好时，我们就可以直接按“F5”键，即可实现从首页开始播放幻灯片。

06

F6快捷键显示/打开备注信息栏

（1）连续按2次F6快捷键显示

在制作PPT过程中，我们常常需要插入图片或者添加动画等，为了节省操作时间，我们就会选择使用快捷键操作，但是PPT快捷键又多又杂记不住，我们可以连续按2次F6，功能区就会显示菜单对应的快捷键，按提示的快捷键进行按快捷键操作即可。

（2）连续按3次F6打开备注消息输入框

在制作PPT过程中，发现某页的内容多，若将所有内容密密麻麻地写在页面中很容易给观众造成视觉疲劳，但想将有些内容以讲故事等形式呈现给观众，又担心记不住。这时，我们可以选择打开PPT里的备注信息栏，将关键词或者关键句写在备注栏中，演讲时打开演讲者视图即可查看相应的内容。

以下图为例：

我们需要给这页PPT添加相应的备注信息怎么办呢？

快捷操作：

首先，连续按3次F6，显示“打开备注栏”输入框；

然后，在输入框内输入乐视历史等相关内容的关键词；

07

F7快速检查英文拼写错误

在编辑文档输入英文单词不确定拼写是否正确时，只需选中文本框内的英文文本，然后按“F7”即可进行检查。

以下图为例：

“Tourast Rttractions”中的“a”和“R”小编故意修改错误，我们按下“F7”看看会发生什么？

这时，我们会发现幻灯片右边会显示拼写错误，并将正确的选项显示。

我们选择正确的单词，单击“更改”或者“全部更改”，即可将错误的单词修改正确。

08

Alt+F8 快速打开宏对话

很多小伙伴不明白什么是宏对话，其实就是当你在文档中反复进行某个工作，用【宏】便能形成一个命令，实现任务执行的自动化。在制作PPT时，只需要按住【Alt+F8】即可打开宏对话框，快捷运行宏命令。

09

Shift+F9/Alt+F9打开网格线/参考线

（1）Shift+F9 显示网格线

在制作PPT的过程中，我们有时需要显示网格线，只需按“Shift+F9”即可显示网格线。

需要隐藏网格线时，按“Shift+F9”即可隐藏。

（2）Alt+F9 显示参考线

在制作PPT的过程中，我们有时需要借助参考线对齐图文，这时，可以按“Alt+F9”直接显示参考线。

完成图文对齐等操作后，需要隐藏参考线时，直接按“Alt+F9”即可隐藏参考线。

10

F10/Shift+F10快捷键提示/实现鼠标右键功能

（1）快捷键提示

在制作PPT的过程中，需要插入插入图片时，我们一般都是鼠标点击“插入”/“图片”，选择一张合适的图片插入PPT中。

其实，我们可以直接按下“F10”后，功能区的菜单会显示打开菜单的快捷键，直接根据提示按快捷键即可。

（2）实现鼠标右键功能

制作PPT时，一般我们都需要对插入的形状做一定的处理，如需要“设置形状格式”、“置于顶层”等操作。我们常规操作都是选中形状，点击鼠标右键，出现相应的菜单命令，再单击菜单命令。

除了点击鼠标右键可以出现这些菜单命令外，直接选中形状，按“Shift+F10”也可以出现“设置形状格式”等菜单命令。

11

Alt+F11打开VBA编辑窗口

相信很多小伙伴对这个窗口非常不熟悉，但这个窗口对于技术人员来说并不陌生，按下【Alt+F11】组合键后，就能调出VBA代码窗口，实现更高阶的操作。

12

F12快速将文档“另存为”

在制作PPT的过程中或者完成时，需要将这个PPT文档另存为，我们可以直接按下“F12”键，即可弹出“另存为”窗口，选择文件格式、位置即可快速将文件另存为。

好了，关于F1-F2键在PPT中的快捷使用方法就讲完了，不知道各位小伙伴学会了吗？学不会的咱就慢慢学，建议大家收藏哟！

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本文为部落窝教育独家授权作品，本文作者：夏之楠木。