编按：

分组求和在Excel应用中，是很常见的实用技巧。我们一般会有很多方法去实现它，用数据统计表更是省时省心。但是如果要在单元格顶部按分组求和，只是把显示的位置从下面换到了上方，却难倒了很多人……其实只需要用用下面2个方法，比平时的方法多做1、2步，就可以轻松解决这个问题！

有小伙伴问了这样一个问题：在Excel中，如何对数据按分组求和，并且将求和的结果放在每一组数据上方？

大家先来看一下数据。如下图所示，A列中的数据为员工姓名，B列中的数据为员工所在的部门，C列中的数据为员工的加班时长。

这个小伙伴想要到达的效果是对各部门的加班时长进行求和，并将求和结果存放在每个部门第一行数据的上一行。今天，我们就来学习两种解决此类问题的方法。

方法一、借助分类汇总实现单元格顶部按分组求和

首先，单击A1:C16区域中的任意一个单元格，然后依次点击“数据”-“分类汇总”，在弹出的“分类汇总”对话框中，将“分类字段”由“姓名”更改为“部门”，取消勾选“汇总结果显示在数据下方”，其他选项保持不变。

点击“确定”后，可以看到，在第B3、B9、B13、B18单元格中，出现了“市场部 汇总”、“行政部 汇总”、“财务部 汇总”、“企划部 汇总”；在C3、C9、C13、C18单元格中，出现了各部门的加班时长总和。同时，在B2和C2单元格中，出现了“总计”以及所有部门的加班时长总和，在行号的左侧出现了分级显示的目录。

接下来，整理表格。依次点击“数据”-“取消组合”-“清除分级显示”，就可以将分级显示删掉了。然后，选中第二行后，点击鼠标右键，选择“删除”，就可以将“总计”这一行删除了。

经过这两步操作之后，得到的结果如下图所示。

大家可以看到，A2、A8、A12、A17单元格是空的，为了得到更好的显示效果，可以把“部门”字段显示在其中，这该如何操作呢？

step.1大家选中A1:A20区域，按下Ctrl+G，弹出“定位”对话框，选择“空值”，如下图所示。

Step.2点击“确定”后，A2、A8、A12、A17这四个空单元格即被选中（ A2的颜色为白色，表示当前所在的单元格为A2）。保持A2、A8、A12、A17的选中状态不变，直接输入“=B3”,然后按“Ctrl+回车”键，这时公式就批量填充到A2、A8、A12、A17，这些单元格中的公式分别变成了“=B3”、“=B9”、“=B13”、“=B18”，得到的结果如下图所示。

这里，解释一下批量填充的逻辑。在A2中，大家输入的是“=B3”，由于使用的是相对引用，所以，A2单元格引用的是B3的数据，所以以此类推，A8单元格引用的是B9的数据……

补充说明：

大家可能还有一点好奇：C2、C8、C12、C17单元格是通过分类汇总计算出来的，那么，它们里面有函数公式吗？

以C8单元格为例，查看一下就知道啦！如下图所示，C8中的公式为“=SUBTOTAL(9,C9:C11)”。咱们公众号以前的文章里面，有讲过SUBTOTAL函数的用法，感兴趣的小伙伴可以在咱们公众号内搜索一下有关文章，此处笔者就不细讲了。

方法二、借助SUMIF函数实现单元格顶部按分组求和

用SUMIF函数也可以实现单元格顶部按分组求和的功能。在本例中，由于原始数据中没有用于放置求和结果的空白单元格，所以要先在各分组顶部批量插入空白单元格，然后再通过批量填充公式的办法来进行求和以及完善表格。

1.批量插入空白单元格

首先，选中B列，点击鼠标右键，选择“插入”，在“姓名”和“部门”之间会插入一个空白列，选中C2:C16，将其复制并粘贴到B3:B17。此处一定要注意，在粘贴的时候，要向下错开一行。

选中B2:C16，按下“Ctrl+”键，则可选中B2:C16区域中同一行中内容有差异的单元格，结果如下图所示，可见，C2、C7、C10、C14均被选中。

现在，把鼠标放在C2单元格，点击鼠标右键，依次选择“插入”-“整行”-“确定”，即可在C2、C7、C10、C14的上方批量插入空白单元格。得到的结果如下图所示。

此时，大家将B列（新添加的辅助列）删掉即可。

2.利用SUMIF函数按分组顶部计算

选中C2:C20区域，按下“Ctrl+G”键，依次选择“定位条件”-“空值”-“确定”，即可批量选中空白的单元格；输入“= SUMIF(B:B,B3,C:C) ”,然后按下“Ctrl+回车”键，即可将公式批量填充到C2、C8、C12、C17单元格。

这里是SUMIF按条件求和公式，其中使用的是相对引用。在经过批量填充，SUMIF函数的第二参数在C2、C8、C12、C17中分别变成了B3、B9、B13、B18，即对应“市场部”、“行政部”、“财务部”、“企划部”，所以，SUMIF函数的意思就是对B列中部门为“市场部”、“行政部”、“财务部”、“企划部”的数据，在C列中对应的位置求和。

3.进一步完善表格，对A、B两列中的空白单元格进行批量填充

选中A2:A20，按下“Ctrl+G”键，依次点击“定位条件”-“空值”-“确定”，输入“=B3”，然后按下“Ctrl+回车”键；选中B2:B20，按下“Ctrl+G”键，依次点击“定位条件”-“空值”-“确定”，输入“=B3&" 汇总"”，然后按下“Ctrl+回车”键，即可。

最终得到的结果，如下图所示。（第二行可再细调一下文字格式和对齐方式，此处略。）

好了，今天就讲到这里，大家学会了吗？

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