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工作中,你必须学会处理的3个Word表格难题!

 

作者:曲衡观来源:部落窝教育发布时间:2019-12-27 14:46:00点击:3159

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编按:

   工作中,除了文字排版,表格应该是排版中比较麻烦的一类。因为各种文档的格式不同,表格也需要随机应变。因此,在排版的过程中,难免会遇到一些表格问题,今天小编总结了3个表格排版常见问题,快来看看吧,希望能帮助到大家。



在日常工作中,常常需要在Word中使用表格做数据可视化的分析报告。但是,在添加表格后,会遇到一些乱七八糟的问题,让我们很是困扰。

因此,今天跟大家分享 3Word 表格常见问题及解决技巧,让你能轻松做好Word表格。

主要有哪3个常见问题呢?这里基本可以总结为:

  表格显示不全,超出页面;

  单元格文字被遮挡;

  表格后面有删不掉的空白页。

以上几个问题对我们编辑表格会产生极大阻碍,而我们所做的就是一一排除问题,提高工作效率。

01  表格显示不全,超出页面

从网页中或者Excel中复制表格到Word之后,常会出现表格超出页面范围,右侧部分内容被遮挡的问题,这时候该怎么办?

解决方法:

  选中表格,单击【表格工具】-【布局】-【自动调整】按钮。在弹出的菜单中选择“根据窗口自动调整表格”选项。

  此时,即可发现超出页面的部分表格内容,已全部显示出来了!



 

02  单元格文字被遮挡

通常上方操作,虽然表格在页面中全部显示出来了,但是仔细查看,却发现单元格中的文字只显示了一半,还有一部分内容被挡住了,怎么办?

 

解决方法:

  选中表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。

  选择“行”选项卡,勾选「指定行高」复选框,并将“行高值”设置为“最小值”。

  此时,即可发现表格中的文字显示全啦!



 

03 表格后面有删不掉的空白页

有时候,如果表格刚好挤满一页,或者是表格恰恰在页面的最下方,后面即会多出一页空白页。

想删除它,但是按Backspace Delete 键都删不了,怎么办?



解决方法:

  将鼠标光标放于空白页中, 点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮,打开“段落”对话框。

  设置【行距】为【固定值】,“1磅”。

  这样,空白页就消失啦!

 

最后,我们将页面更改为横向,查看一下最终效果,如下图所示:

 

至此,常见的几个表格问题都已被我们解决了,掌握这些技巧,Word表格再也难不倒你!

 

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