编按：

如何让填表人能按你需要的格式与规范内容填写表格？如何保证插入的照片不破坏表格的样式？这篇教程教大家利用Word中的开发工具插入控件，避免各种五花八门的填写。

在工作中，经常会把表格文件分发给个人填写后再集中整理的情况。以学生为例，辅导员需要收集每个学生的个人信息，将信息登记表分发下去再回收上来的时候，总会发现登记表格式混乱，填写内容五花八门，很难统计。

如何让收到表格的人只能按统一的格式填写呢？

这涉及到两方面的内容：一是统一选项，比如性别可以让大家选择“男/女”，而不是让大家自由发挥填写；二是统一格式，比如文本统一用宋体，字号小四等。

怎么做呢？这就需要使用到Word中的【开发工具】了。

一、开启【开发工具】功能

有的同学的Word菜单栏并没有显示【开发工具】选项卡。这时候，需要在【文件】-【选项】-【自定义功能区】中，看一下右侧的【自定义功能区】是否有【开发工具】选项，如果有，只需勾选即可；如果无，在左侧的“从下列位置中选择命令”中选择“主选项卡”，将【开发工具】添加到右侧即可。最后点击“确定”，即可在菜单栏中调用【开发工具】。

二、利用选项和下拉列表输入标准化内容

对于一些可以标准化输入的内容，比如，性别、班级、政治面貌等这样的内容，我们可以通过制作复选框或者下拉列表的方式完成输入。

1.制作复选框

比如，我们对性别采用复选框的方式进行输入。在“男，女”文字之前分别插入复选框，学生只需勾选就可以了。具体做法为：点击【开发工具】-【控件】，选择【复选框内容控件】，点击【属性】进行设置，更改“选中/未选中”时的显示效果。

2.制作下拉列表

我们对班级采用下拉列表的方式进行输入。点击【开发工具】-【控件】，选择【下拉列表内容控件】进行插入，点击【属性】设置，在“下拉列表属性”中输入选项，你也可以在这里对已经输入的选项进行位置调整或增删操作。

三、利用文本内容控件规范用户输入文本的格式

文本格式的规范有两种方式，一是直接对空白输入区域设置字体、段落等格式；二是使用【格式文本内容控件】。两者中，使用控件的好处是可以额外提供输入提示。

插入【格式文本内容控件】后，单击“属性”，在“标题”处输入提示信息，比如这里“请输入姓名”。在下方勾选“使用样式设置键入空控件中的文本信息”，然后你可以选择已有的样式，或者自定义样式。设置完成后，用户在控件中输入的文字将直接应用当前设定的文本样式，事先设定的提升信息也会一直显示在控件边界，直至退出控件编辑。

四、利用图片内容控件规范插入的图片大小

图片格式的规范更多是对图片大小的规范，倘若直接在单元格内插入图片，图片的大小将对整体表格带来不可控的影响。

但倘若我们事先插入一个【图片内容控件】，并调整好大小，所有插入的图片不管大小如何，都只会显示在单元格内，并且不会对表格产生影响，当出现插入后图片显示效果较小的情况，我们只需拖动控件边缘进行大小调整即可。

以上就是使用【控件】统一word表格格式的内容了，希望对大家的工作有所帮助。

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