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PQ基础操作1:建立查询与数据刷新

 

作者:老菜鸟/小窝来源:部落窝教育发布时间:2023-10-11 22:11:04点击:1005

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编按:

前面的几篇教程介绍了用PQ转化处理数据的功能,有读者留言问能否介绍一下最基础的如建立查询、刷新数据等操作。今天我们就来介绍三个最最基础的PQ操作。

 

今天带大家了解Power Query基础操作:建立查询、修改数据源、数据刷新。

 

1.建立查询

将数据源导入PQ进行就是建立查询。

前面的教程中学习了点击“数据—来自表格/区域”建立查询的方法。今天介绍另外一种,通过文件建立查询。

点击“数据—获取数据—来自文件—从Excel工作簿”,然后从弹出的对话框中找到本文素材文件10-11.xlsx,单击导入。

 

 

在弹出的“导航器”中选择“原始数据”工作表进行加载。

 

 

现在就建立好一个查询。双击查询&连接中的“原始数据”即可进入PQ界面编辑数据。

 

 

 

 

另存文件为10-11-2.xlsx,并关闭文件。

然后将数据源10-11.xlsx文件移动到其他文件夹中,如桌面的“更改路径”文件夹中。

2.更改查询的数据源路径

打开保存的10-11-2.xlsx文件,单击“数据—查询和连接”,可以看到查询&连接框中“原始数据”前出现了黄色三角警告符号。鼠标指向“原始数据”会提示文件10-11.xlsx没有找到。

 

 

由于文件缺失,双击原始数据进入PQ后无法进行数据操作。

下面重新导入数据源。

PQ界面里,单击“主页—数据源设置”(如果在Excel界面里,可以单击“数据—获取数据—数据源设置”)弹出数据源设置对方框,单击左下方的“更改源”按钮,再单击“浏览”按钮找到需要的文件确定加载即可。

 

 

3.数据刷新

打开10-11.xlsx文件,“表1”就是依据“数据源”处理的结果。

 

如果增删或者修改了数据源,可以进行刷新即可更新表1的内容。

譬如在数据源中增加了一条“销售费用-商业保险”。单击“数据—全部刷新”即可看到表1内容更新了。

 

 

 

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