编者按：文字是PPT演示文稿的重要组成元素，文字的内容、排版方式、样式都会严重影响PPT演示文稿的最终效果。

面对密密麻麻的文字，我们该如何处理呢？下面就为大家分享一些处理文字的经验与心得！

一、文字精炼

1.我们为什么要对PPT文字进行精炼？

我们先看一张排满密密麻麻文字的幻灯片，看后有什么感受？是不是会有这几大困扰？

（2）内容呈现完整，不用讲解都明白这页演示文稿的内容

（3）演讲者读稿子就像唱催眠曲

（4）密密麻麻的文字，毫无兴趣阅读

（5）密密麻麻的文字，找不到重点和焦点何在

（6）普普通通的复制粘贴，毫无美感

密密麻麻的文字，会使PPT幻灯片失去它本身的演示意义，那如何对文字进行精炼呢？

2. 如何对文字进行精炼

（一）提炼核心内容、关键词

长篇大论，总会有核心点，关键词等，我们只需要将文章的核心点或者关键词提炼，告诉观众演示文稿的主要内容即可。一般幻灯片上呈现为一句话或者几个关键词。

例如：我们在做毕业论文时，学校会对摘要、关键词等作出要求，我们该怎么做呢？

我们看一下下面对比图的效果！

（1）详细定义呈现

（2）核心内容、关键词呈现

对比结论：

图1清晰明了的告知同学们摘要、关键词和注意里的详细内容，阅读完这页幻灯片同学们就明白了摘要、关键词和注意事项的内容。

图2是核心内容展示，同学们阅读完演示文稿，心中会发出疑问，会认真听老师对这三部分的解读与提醒。

 （二）合理分析文稿内容，使文稿条理化，找出其逻辑关系

大多数的文稿都具有条理化或者有一定的逻辑关系。我们需要仔细阅读文稿，找出具有条理性的核心要点，文稿间的逻辑关系。

例如：光合作用的发展历程

下图为光合作用发展的详细历程。

我们进行条理化，逻辑化处理：

（1）17世纪——柳树盆栽实验

（2）1771年——发现光合作用

（3）1782年——必需物质 、产物

（4）1804年——定量实验

（5）1864年——碳水化合物

（6）19世纪末——原料

效果图如下：

或者这样：

文字精炼后，添加适当的图片、图形元素，再加上合理的分页设计，可以让PPT变得生动、更有吸引力。

二、文稿修饰

1. 增加文稿内容

这里增加文稿内容是指搜索或者挑选素材，来丰富PPT文稿的内容。

一篇演示文稿，都会由某些具体的要素组成，而不是由单一的个体组成，如果直接明了表达文稿的内容，会显得枯燥无味，如果我们在幻灯片中加入一些息息相关的素材就会产生不一样的效果。

以上图的“光合作用”为例，我们不添加如何的素材修饰的效果是这样的：

 
加入一些素材后的演示效果是这样：

（图片来源于网络，侵权删）

2.文稿图形化

文稿图形化是指把大段的文字进行分拆成几个部分，然后进行分页面展示，进行图形化展示。

如下图：

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