编按：

哈喽，大家好！今天小编给小伙伴们分享一个新的知识点，它就是PPT字体使用原则。文字是制作PPT时必不可少的元素，如何使用文字才能使页面更加美观呢？下面我们一起来学习一下吧！

在一些工作汇报PPT中，很多时候都能见到下图中所列举的PPT页面，这些页面十分的不美观，原因是什么呢？我们可以带着两个问题（第一个问题：页面所使用的字体是否适用于演讲主题；第二个问题：在使用这些字体时是否遵循了字体使用原则）思考一下。

不同风格的页面使用的字体风格并不是一样的，而针对页面类型，我们所运用的字体规则也不尽相同，这里小白将从三个方面给大家分享字体的使用原则，分别是：字体风格与页面对应、大段文本使用何种字体、一页字体类型越少越好。

一、字体类型

在分享字体使用原则之前，我们先厘清一下字体的区别：

字体类型通常分为衬线字体和非衬线字体。

衬线字体以宋体为代表，其特征为“字”的笔画开始和结束的地方有额外的装饰，并且笔画的粗细会有所不同；

非衬线字体以微软雅黑字体为代表，其特征为字没有额外的装饰，并且笔画的粗细差不多。该类字体通常是机械的、统一线条的。这类字体具有相同的曲率，笔直的线条，锐利的转角等特征。

总结：

现代感较强的PPT页面通常使用的是非衬线字体，比较容易辨别。而偏文艺的风格的PPT则是则是衬线字体居多，稍后小白会举例给大家说明。

二、字体使用原则

01 字体风格与页面对应

当我们做一套PPT的时，首先需要清楚这套PPT应该使用什么风格，是科技风还是中国风，是卡通风还是孟菲斯风格，确定了风格之后我们再确定字体，展开下一步的操作。

举个例子：

百度文库上搜索的封面页，字体为宋体，与科技风格略显突兀。

通常科技风页面使用的字体比较粗犷，部首的厚度较大，而使用宋体在科技风中不恰当。

同样是百度文库上的封面页，字体为微软雅黑，不合适。

类似于中国风、文言文等风格常用的字体为衬线字体，然后辅以水墨等一系列元素，增强画面的层次感。

这个入职培训的页面字体使用的为隶书，不合适。

一般的商务风的PPT力求简单严肃，故而使用非衬线字体更容易识别并且契合风格。

泰山风景的页面介绍，使用楷体，不合适。

类似风景的页面一般使用的是书法字体，突出风景的磅礴气势。

当然还有其他风格的页面，这里小白就不一一列举了，大多数情况下使用的是非衬线字体如微软雅黑。

总结一下：

（1）偏向现代的风格一般使用的是非衬线字体，而偏向文艺复古的则使用的是衬线字体；

（2）不同风格的页面使用的字体也有规律，要想完全熟悉规律则需要不断的练习。

02 大段文本使用何种字体

除了主标题外，如果我们遇到文本较多时该使用何种字体呢？

通常情况下，我们使用非衬线字体。同上面提到的非衬线字体的优点，易识别易理解。而页面的主体是为演讲而服务的，所以在文本较多的情况下尽量使用非衬线字体。

非衬线字体与衬线字体比较。

非衬线字体制作的页面一目了然，比较简约。

总结一下：

（1）文字较多的情况下尽量使用非衬线字体；

（2）非衬线字体有易识别、易理解的特点。

03 一页字体类型越少越好

很多小伙伴学到一点皮毛后就想着字体多用点，肯定页面就好看。

事实恰好相反，字体类型越多，整个页面就越凌乱，没有焦点，从而整个页面失去可读性和设计感。

对于新手来说，最好在一页幻灯片里面保持一种字体，保持页面整体的统一性。

总结一下：

（1）一页字体类型越少越好，以保持页面的统一；

（2）一套PPT中的字体最好不要超过3种。

好了，讲了那么多，我们接下来进入实操环节~

第一步：先在“插入”选项卡中选择“图片”，选择已经下载好的图片插入PPT页面中，再在“格式”选项卡中下拉栏中选择“纵横比”，将裁剪比例设置为“16:9”，Ctrl+shift+左键沿着中心等比例放大，直至填充整个页面。

第二步：在“插入”选项卡中选择“形状”，选择插入“矩形”并沿着左上角拖出一个覆盖页面的矩形，同时右键“设置形状格式”，将“填充颜色”改为黑色，“透明度”改为40%，“线条”设置为“无线条”（避免背景对文本的干扰）。

第三步：与上面同样的操作，插入圆形，按住shift+左键拖动出一个合适大小的正圆，之后在“设置形状格式”中选择“无填充”，线条颜色改为白色，同时按住Ctrl+shift向下平移复制一层，与之重叠。

第四步：框选中两个圆，Ctrl+shift+左键向右复制一层后，单击“格式工具”/ “合并形状”，在“合并形状”选项中选择“相交”，之后将这个相交的形状在“设置形状格式”栏中设置属性，“填充颜色”改为白色，“线条”设置为“无线条”。最后shift+左键与之前两个圆相交的地方重合。

第五步：添加文本，将字号改为48号，字体改为衬线字体（案例使用的是喜鹊聚珍体） ，字体颜色改为白色，放置于圆中心，余下将文本放置于下方即可，整个页面就制作完成啦~

好啦，本期教程就到这里，咱们下期再见~

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本文为部落窝教育独家授权作品，本文作者：P小白。