天下武功,唯快不破！这些PPT技巧太赞了
作者：部落窝教育来源：部落窝教育发布时间：2017-11-29 11:55:42点击：3047
武林中流行着这样一句名言：天下武功，唯快不破。这句话我想送给常与PPT打交道的伙伴们，因为常有人在问我：“为什么我做PPT特别慢，一个十几页的PPT要花好几天的时间？”
其实，你做得慢是因为PPT用得还不够熟练。
今天的这篇文章，就为大家分享 2 个武功秘籍，以帮助快速完成 PPT 的制作。
赶紧学起，一般人我不告诉他。
1、善用浮动工具栏
在PPT中，要完成格式设置，不仅仅可以依靠功能区来实现，还可以通过浮动工具栏进行快速操作。
如：选中文字，在文字的右上角即会出现一个悬浮工具栏，通过它可以进行最为常用的格式设置，如：文本的字体以及字体大小，颜色，粗细等等。
这时候可能又会有小伙伴问：为什么我的PPT中没有出现呢？
很简单，你只需要点击【文件】-【选项】-打开“PowerPoint 选项”对话框，在“常规”选项中勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。
反之，如何我们需要关闭浮动工具栏，取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。
2、善用快速访问工具栏
由于PPT中工具均分布在不同的菜单中，对于想提高PPT制作效率的朋友来说，仅仅是工具的选择及切换就得花上不少时间，非常麻烦且效率极低。
所以，这时候我们可以善用快速访问工具栏。顾名思义，就是通过它可以快速地使用到我们经常需要用的一些工具。
但是，在PPT界面的左上角，默认快速访问工具栏中只有保存、撤销、恢复几个工具，如图所示。
怎么办？这就需要我们将常用地高频操作工具，如文本框、格式刷、吸管工具、对齐工具等添加到快速访问栏。
方法一：鼠标放到某一按钮上→右键→添加到快速访问工具栏。
方法二：点击“快速访问工具栏”右侧的下拉倒三角形按钮，选择“其他命令...”，打开对话框，在“常用命令”列表框中选择并添加需要的命令，如，这里添加“格式刷”工具到【快速访问工具栏】。
技巧提示：
当“快速访问工具栏”中添加了较多工具时，上方将不能够全部显示出来，如图所示。
这时，我们可以在“快速访问工具栏”上单击右键，在弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，将其放于功能区下方。
这些技巧你都掌握了吗？
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