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Excel剪贴板的两个常规操作,你会吗?

 

作者:柳之来源:部落窝教育发布时间:2022-04-22 17:45:39点击:1517

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编按:

大家好,今天给大家讲解剪贴板的两个常用操作,赶紧来看看吧!

我们使用EXCEL的时候,可能都没太注意到这样的一个工具,它的名字叫“剪贴板”,就在格式刷的下面。


 

这么一个小小的工具,却有大大的用途,今天我们就是要分享2种方法,相信你也一定用的到。

1.批量保留小数位

在我们的工作中会遇到这样的情况。


 

有多行多列的数据,需要保留两位小数。如果我们用函数=round(单元格,2)的话,还是很不方便的,因为需要用到辅助的表。这时,我们可以先设置显示两位小数,操作步骤如下。


 

操作后结果如下

 

然后,然后复制整个数据区域,打开剪贴板,从剪贴板粘贴到原来的位置。具体的操作,可以参考下面的动图。


 

经过上面的操作,数据就由多位小数变成了两位小数了。当然如果你想保留1位小数或者保留整数,也是一样的操作。

2.由显示值变成真值

有时为录入方便,我们会通过设置单元格格式的方法进行录入。不过,通过设置单元格格式显示样式,只是“看起来”那样,在编辑栏就能立刻被打成原型。看到本来的样子。 如果我们想要把“看到的”样式保留下来,变成真值,就可以借助剪贴板。

 

设置格式为常规后

 

此时我们也可以借助剪贴板,操作如下:


 

特别提醒: 如果是wps的用户可以粘贴到外部的txt文档,再粘贴到表格中。

好的,今天的分享就到这里,我们下期再见。

 

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