编按：

    当你打开一篇足足几十页甚至几百页的文档，并需要对其中某些内容进行快速预览的时候，如何快速找到内容，是一件非常麻烦的事。这个时候，我们可以利用“导航窗格”快速找到上百页文档中的任意内容，非常方便快捷。

导航，已成为我们日常生活中必不可少的一部分，平常出门游玩时，若要寻找陌生地点，开个导航就可以解决问题。

那么，如果要在Word中快速定位并找到自己需要的内容，又该怎么办呢？

在这里向大家介绍一个超实用的功能——【导航窗格】，它是文档的GPS，不仅集成了查找、定位功能，并且还可以对文档结构进行快速调整，对提高工作效率十分有帮助哦！

一、如何打开【导航】窗格？

Word看打开【导航】窗格通常有2种方法：

方法1：点击【视图】-【显示】选项卡，勾选【导航窗格】复选框，即可显示导航窗格；取消勾选则会隐藏导航窗格。

方法2：直接按【Ctrl+F】组合键可快速调出【导航窗格】。

二、使用导航窗格实现快速定位

在导航窗格中，提供了3种导航方式：标题、页面和结果，其作用分别如下：

1.标题导航

如果你文档中的内容设置了级别，那么，在导航窗格中就会显示有类似目录一样的标题列表，点击对应标题可快速定位并浏览相应章节的内容。

2.页面导航

除了使用标题快速定位外，在页面导航下，可以通过页面快速定位，点击可跳转到具体页。

3.结果导航

可在搜索框中输入关键词快速定位，Word会自动在“结果”窗口下显示出含该关键词的所有内容，并对搜索词进行加粗显示。

此外，除了可以定位搜索文字之外，点击搜索框右侧的“放大镜“图标，还可以查找和定位图片、表格、批注、公式、脚注等。

三、使用导航窗格快速调整文档结构

1.章节顺序切换

编辑文档时，若发现某两节内容的逻辑顺序不对，想要调换一下。这时候，可直接在导航窗格中进行调整。

在【导航】-【标题】栏下，使用鼠标左键选中需要调整的章节标题，长按并上下移动到指定位置即可。

2.章节的结构性操作

在【导航】-【标题】栏下，点击鼠标右键，你会发现隐藏的“新大陆”。

①大纲级别的升降：选中某个标题，单击鼠标右键，选择“升级”或“降级”选项，便可调整标题的大纲级别。在显示上表现为“向左缩进”距离变长为“升级”，“向左缩进”距离变短为“降级”。

②内容增减：点击“新标题之前/在后面插入新标题”选项，可以在当前标题前后新增同等级别的标题；点击“新增副标题”选项 ，则可在当前标题下增加子标题；点击“删除”选项，可删除当前章节及其内容。

③内容选择与打印：有时，当只想打印某章节的内容，可以不用在文档中选定该章节的内容后再打印，可直接在“导航窗格”中快速选择并打印。

只需在需要打印的章节上单击鼠标右键，然后选择“打印当前标题及内容”选项即可。

④显示设置：通过“全部展开/折叠”选项可对标题列表的显示进行调整。

至此，导航窗格的常用功能就介绍完了，你学会了吗？

导航的便捷在于更快地找到目标内容。但是，想要高效地利用导航窗格，前提是你Word文档的内容必须设置级别之分，才能精确“导航”。

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