编按：

快捷键是提高PPT制作效率的利器，可以大幅度提升我们制作PPT的效率。但PPT中的快捷键又多又杂，很难一次性记住。为了让大家熟记一些常用的快捷键，我将PPT中常用的快捷键做了梳理，决定分类介绍给大家.今天这篇文章介绍Alt键的用法。

通常制作PPT是一件耗时的事，那么，如何快速的制作ppt呢？学习了这期教程，一定会让你的制作效率翻倍哦~

没错，今天要给大家分享的就是PPT快捷键中的“Alt”键，有时候你与PPT高手之间只差了一个“Alt”键。

1.Alt+F9（显示/隐藏参考线）

当你想用参考线作为参考，对齐幻灯片页面中的文本或者图片时，你会怎么做？

常规操作：点击“视图”，在“显示”菜单功能区勾选“参考线”。

快捷操作：按下Alt+F9，直接为页面添加参考线。

2.Alt+F10（显示/隐藏选择窗格）

当我们在幻灯片页面内插入了多个对象，有多层图层时，如下图：

我们想要修改其中的某一个图层信息时，如何选中修改对象呢？

常规操作：点击“开始”/“编辑”，在编辑选项中选择“选择窗口”，打开所有窗口后，再选择需要修改的图层进行修改。

快捷操作：按下Alt+F10，直接显示所有图层窗口，选择需要修改的图层进行修改即可。

3.Alt+N+P（插入文件/图片）

制作PPT时，图片几乎是必不可少的元素，如何插入图片呢？

常规操作：点击“插入”/“图片”，点击图片对象，单击“确定”插入幻灯片页面。

快捷操作：按下Alt+N+P，直接选择图片对象，单击“确定”插入幻灯片页面。

4.Alt+F2（快速实现PPT另存为）

PPT制作完成后，需要将PPT另存为PDF、图片等文件形式时，你会怎么做？

常规操作：点击“文件”，在弹出的窗口中点击“另存为”，再选择保存的位置，最后再选择文件形式进行保存。

快捷操作：按下Alt+F2，直接选择另存为的位置、文件形式后，进行保存即可。

5.Alt+F4（快速关闭窗口）

当我们需要关闭当前的PPT窗口时，你会怎么做？

常规操作：点击窗口中的“×”后，弹出“Microsoft PowerPoint”窗口后，进行选择“保存”“不保存”“取消”操作。

快捷操作：按下Alt+F4，直接弹出“Microsoft PowerPoint”进行选择“保存”“不保存”“取消”操作。

6.Alt+A（幻灯片截图）

当需要对PPT中某个页面进行截图保存时，大多数人会选择常用快捷键“Ctrl+Alt+A”，其实我们也可以使用快捷键“Alt+A”。

7.Alt+F5（启用演讲者视图）

辛辛苦苦做好的PPT，大家都不想毁在最后的PPT演示环节，那么演示时，如果担心忘词，可以把讲稿放在备注里，放映时使用演讲者视图。

常规操作：在幻灯片页面，点击鼠标右键，出现“显示演示者视图”菜单命令，单击“演示者视图”方可跳转到演示者视图页面。

快捷操作：按下Alt+F5 键，即可启用演讲者视图。

8.快捷键提示

在放映PPT时，有时需要进行从头放映、联机演示等操作，你会怎么操作？

常规操作：鼠标点击“从头开始”“联机演示” 等菜单。

快捷操作：按下Alt键，功能区的菜单会显示打开菜单的快捷键，直接根据提示按快捷键即可。

好了，关于神奇的“Alt”键介绍到这里就结束了，你如果发现“Alt”还有其他用法，可以一起分享出来哟！

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本文为部落窝教育独家授权作品，作者：夏之楠木。