编按：

网上有这么一群人，依附于某些EXCEL平台，从事着“EXCEL代工”的职业，当然这些人大部分都是兼职，但也有一些人干着干着就成了专职。只要你的水平够用而且没有“懒癌”的情况下，生活费还是不成问题的。下面就是作者在某宝上的一个“图表单子”，让大家感受一下，EXCEL理论联系实践的整个过程。

下面是拿到的初始数据：

看到这样的数据，如果让你来做图表，你会如何下手呢？

1、对数据进行分析

首先这样的一组数据无益于做图表，所以我们先把数据整理一下：

看到上面的图表数据，给大家提一个问题：

为什么实际值比目标值低，而达成率是高于100%的？

对于达成率或者完成率来说，大部分的时候，计算公式都是：

完成率 = 实际值 / 计划值

达成率 = 实际值 / 目标值

而对于库存上限或者销售成本的控制性计算，就需要把除数和被除数颠倒过来，例如上面的数据明显是对运费和路损成本的控制，所以它的达成率是：目标值 / 实际值。这样做出的图表，会满足阅者习惯——高的是好的，低的是不好的。

2、了解图表要表现的“中心思想”

任何一组数据，针对不同的数据重点，会有多种“图表类型”的选择。经过和客户的沟通了解，客户是要表达今年对于上述指标的控制情况达成率，而且要显得新颖一些。于是作者为他设计了下面的图表，拿出来和大家分享一下：

同一个图表的不同表现形式，给客户一个选择的余地吧。

3、确定了思想，接下来就是“开干”

STEP1：

选中单元格区域A1:D5，工具栏点“插入”——“图表”——“簇状柱形图”

得到如下的一个默认图表：

STEP2：

对图表区域点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改图表类型”，选择“组合图”，将系列3达成率改为“折线图”（这个是默认的）；

STEP3：

选中折线图例，鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”；

此时EXCEL界面的右侧就会出现“设置格式窗口”，将折线图改成“次坐标轴”。

此时得到如下图表：

STEP4：

依然选中折线图例，按下图所示，更改“线条”和“标记”的格式；

STEP5：

逐个选中各个系列的图例，鼠标右键——添加数据标签；

及此，一个默认的图表就算是完成了。但是往往就是这样，我们很多人做图表也都会到此“结束”，其实你再稍微的“美化”一下，哪怕只是改一下颜色，都会让你的图表与众不同。

4、美化图表

STEP1：字的比例

选中图表区域，改字体为“微软雅黑”，字号为10#。有很多同学都是逐个选择标题、标签、横轴、纵轴的去改字体字号，其实选中整个图表，就可以一起改了。

“横轴（类别）”的字号改小一些（8#），让它可以“水平展示”；

“主次纵坐标”的刻度，改字号为7#；

“标题”改字号为14#，并且加粗；

“柱形图的标签”改字号为8#，得到下面的效果：

是不是好看了许多？

STEP2：文本的布局

“图例”拖拽到标题的下方靠右一些；

“绘图区”整体下移接近图表区底部；

“柱形图”标签，在格式设置窗口中，按下图分别设置标签的位置和方向；

“折线图”的标签，位置改为靠上；

是不是效果已经好了很多。

STEP3：配色方案及图形搭配

上面图中的颜色，除了灰色就是上面四色，颜色的RGB数值给大家分享一下。

“折线图的标记”点的特殊形状，是采用创建图形，然后复制粘贴，替换上去的。

图表区的背景，提前找一张图片，剪切到“剪贴板”。然后选中图表区，按下图填充即可：

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