编按：

    在日常办公过程中，若是发现用Excel很难快速解决的问题时，不妨考虑结合Word来解决，因为这样做可以提高我们的工作效率，本期通过3个小技巧与大家分享一下，一起来看看吧！

嗨，大家好！

前段时间，咱们分享了“Word这3个常见功能太逆天了，秒杀Excel几条街！(1)”和“Word这3个常见功能太逆天了，秒杀Excel几条街！(2)”两篇文章，其中介绍了6个非常实用的Word功能，如果还没有看过的小伙伴，可以抽空去看下。

今天明镜小哥继续给大家带来3个实用的Word功能，希望对你有帮助，话不多说，直接开始，GO！

01

扑克牌中神秘的黑桃A

扑克牌中的黑桃A，想必大家都知道吧！那么Word中这个神秘的黑桃A到底是谁呢？

它就是【开始】-【字体】组中的大写字母“A”，即：【增大字号】与【减小字号】按钮。

Word中的【增大字号】与【减小字号】有两个功能：

（1）对于相同大小的字体，可以同时设置字号大小

比如：由二号字直接变成一号字，可以直接点击【增大字号】按钮来实现，也可以直接在【字号】下拉列表框中选择。

（2）对于不同大小的字体，可以同时增大或减小字号

比如：“部落窝”为【一号】字，“教育”为【三号】字。

同时选中这些文本，点击一次“增大字号（A）”按钮，原来的“部落窝”【一号】字会成【28】磅大，“教育”的【三号】字会变成【小二】号。

由此可以得出的结论是：无论文本字号是否相同，都可以同时增大或减小。

下面我们来看看Excel中的效果：

比如：我们将“部落窝”设置为【26】磅，“教育”设置为【12】磅。

点击【增大字号】按钮，结果所有文本的字号都会变成一样大小。

小结：可以看出，Excel中的【增大字号】或【减小字号】按钮，不支持同时分别增大或减小字号的功能，如果需要达到Word中的效果，需要分别进行设置。

02

神秘的芝麻开门

还记得小时候那个非常好听的《阿里巴巴和四十大盗》里的一句开山语吧，芝麻开门，想起来真是非常的神奇，至今难以忘怀。

Word中也有一样神奇的芝麻开门，那就是：【Ctrl＋o】键打开文件。

当我们按下【Ctrl+o】键之后，选择需要打开的文件，比如：审计报告征求意见稿.pdf。

点击【打开】按钮，出现一个提示对话框，点击【确定】按钮。

然后奇迹就会出现啦！PDF文件会被自动转换为可以编辑的Word文档了！

再来看看Excel中又是什么效果呢？

同样按下【Ctrl+o】键，在打开的对话框中选择目标文件，点击【打开】按钮。

出现一个对话框，点击【只读】按钮。

之后再依次按提示打开文件，可以看见下面是一堆乱码，效果如下：

小结：由此可见，2016版本Word支持PDF文件转换成可以编辑的Word文档；Excel主要运用于数据的处理和统计分析，因此不支持。但我们可以先利用Word打开PDF文件，然后将内容复制到Excel中使用，这样小伙伴们就不用再去网站上找PDF转换软件了。

03

图片格式变变变

在工作中，我们经常需要将PNG或者GIF等格式的图片转换成JPG格式，比如一些考试网站，就必须提交JPG格式的照片。遇到这种情况时，大部分人都是在网上找一些转换软件进行格式转换，其实大可不必，在Word中对于图片的格式转换，那是手到擒来。

（1）我们先在Word中插入一张PNG格式的图片，点击【插入】-【图片】，打开【插入图片】对话框，插入一张PNG格式的图片。

（2）选中图片，点击鼠标右键，选择【另存为图片】选项。

（3）打开【保存文件】对话框，在【保存类型】选项中，可以看见有五种图片格式（pngjpggiftifbmp）供选择。

这里我们可以将PNG格式保存成JPG格式，然后点击“保存”按钮，就大功告成了！

下面我们来看看Excel中的效果：

Excel中插入图片的方法与Word相同。但是在插入图片之后，选中图片点击鼠标右键，在弹出的菜单中是没有【另存为图片】选项的。

那么，Excel中要想实现图片另存，又该怎么办？同样，我们可以借助Word来实现，只需将Excel中的图片复制到Word中，使用上述相同方法存储即可。

小结：图片格式的转换对于Excel来说并不支持，但是利用Word和PPT却可以轻松实现哟！

小编编后语：

大家在日常的使用过程中，可以比较Word、Excel或PPT软件各自的优点，掌握最实用的一些功能，必定对于职场中的你会大有帮助。升职加薪那就是迟早的事，希望我们一起进步。

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