查找替换妙用第2波：早就会了？但为何别人总比你更利索？！
作者：老菜鸟来源：部落窝教育发布时间：2018-09-28 19:45:57点击：5409
编按：
中秋节的时候为大家分享了老菜鸟的绝技，用“=”替换部分函数的工作，干净利落，特适合对函数不感冒的小伙伴。今天，老菜鸟为大家带来了Excel查找替换的第2波绝技。在这一波里将学到数据按颜色求和、一键标识符合条件的数据两大技巧。
可能有些伙伴会不屑一顾，“早就会了”，但仔细看看老菜鸟的gif示范，你总会发现老菜鸟的操作比你更干净更利索！欢迎大家找找教程中比自己利索的地方。
前两天为大家分享了《妙用“=”进行查找替换，一些函数不用学了》的干货，今天咱们继续。虽然下面分享的这两条妙用在网上也能查到，但绝大部分查到的都没有本教程操作干净、利索。
妙用4：按颜色求和但不用定义名称
工作中经常用颜色来标定一些符合某种条件的数据。现在标定好了，怎么按颜色求和呢？
表中是一些数据，其中的一些涂了蓝色，一些涂了灰色，现在需要对同一种颜色的单元格数据求和：
解决这个问题的方法也有多种，譬如有用宏表函数与sumif函数结合进行求和的，有用VBA代码求和的。个人觉得用查找替换算是比较简单的办法，一起看看具体操作：
操作要点：
（1）使用【从单元格选择格式】吸取颜色
（2）查找全部后需要按Ctrl +A全选后再关闭对话框
可以用鼠标点一下查找对话框下面的结果再按Ctrl +A，表格中符合条件的单元格就会被选中。
（3）在名称框输入后一定要回车！！！
找出了比你更利索的地方了吗？或者你有比这个更利索的吗？
如果你学会了这个方法，可以自己试试把灰色的单元格求和。
妙用5：不用替换却一键替换所有符合条件的数据
上一个妙用解决的是颜色标识后的求和，本条妙用则是解决它的上一步：怎么一键标识所有符合条件的数据。标识可以是用颜色，也可以是统一替换为某些字符。下面看一个统一替换为字符的例子。
如下图所示，是一个学员成绩表。在发布成绩时，要求将低于60分的全部替换成不合格，而不显示具体分数。
如果是你来解决这个问题，除开函数、自定义格式之类的方法，你会怎么办？
估计能想到的办法就是逐列筛选然后替换吧，其实用查找替换是可以一步到位的，下面就来看看操作方法：
操作要点：
（1）要先选择成绩区域后查找*；
（2）在查找结果中点【值】进行排序；
（3）选择第一条结果后向下拉，找到60，按着shift键选择60上面的最后一条结果，这样就可以把低于60分的单元格一次选中；
（4）不要点鼠标，直接输入“不合格”，按快捷键Ctrl+Enter就完成了操作。
找出了比你更利索的地方了吗？或者你有比这个更利索的吗？
怎么样，今天分享的这两招不赖吧？没有让你觉得完全是浪费时间吧？
考考你：
上例中小于60分的数据被替换成了“不及格”三字，怎么让它只是显示为“不及格”而实际不变呢？想不出来的可以看看前面发的教程《搞定细节控老板的Excel数据百变幻术①： 就是头猪，也能给它戴朵花！》
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