填充序号、求和、筛选、批量生成！搞定合并单元格的4个小技巧
作者：来源：部落窝教育发布时间：2021-09-01 15:03:24点击：2433
编按：
Hello，小伙伴们~如果要细数Excel中那些大忌，合并单元格必然榜上有名！它也许能让表格看起来更加美观或者直观，但是后续的处理一定会让你痛不欲生。比如不能直接给单元格添加序号、求和、筛选等等。但是办法总比困难多，今天我们就来学习一下如何给合并单元格加序号、求和、筛选……当然，在日常的工作中我们还是要尽量避免合并单元格！
一. 给合并单元格加序号
如下图：要在A列（合并单元格）加序号，你会怎么做呢？
方法①：MAX
先选中A列中所有的合并单元格，然后输入公式：=MAX($A$1:A1)+1，最后按
【公式解读】
利用Max函数返回一组数值中最大值，忽略逻辑值及文本这一特点。第一个合并单元格将返回“1”，以下合并单元格的值依次加一。
方法②：COUNT
先选中所有合并单元格，然后输入公式：=COUNT($A$1:A1)+1，最后按
【公式解读】
利用COUNT函数只计算区域中包含数字的单元格个数特点。第一个合并单元格返回值“1”，以下合并单元格依次加一。
方法③：COUNTA
先选中所有合并单元格，然后输入公式：=COUNTA($A$1:A1)，最后按
【公式解读】：
COUNTA函数计算区域中非空单元格个数。因为A1就是非空单元格，所以第一个合并单元格返回“1”；因为往下依次多一个非空单元格，所以以下合并单元格返回值比上一个合并单元格值多1。
二.合并单元格如何求和
如下图，我们要求出每个季度的销量总和，即合并单元格的总和，你怎么解决呢~~~
首先选中求和列（D列）的所有合并单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)，最后按
【公式解读】
我们现在取消D列的单元格合并，分别点击D列的每个单元格会发现，空的单元格其实是没有公式的。就是说，刚开始D列合并单元和求和引用时就自动跳过了这些空值，只在合并单元格的最左上方的值运用了公式的单元格引用规则！
如下图，我们分别点击D列的合并单元格，仔细观察公式，就会发现其实是我们巧妙的运用了单元格引用的规则！随着D列的引用区域往下移动（自动跳过空单元格，只保留合并单元格的最左上角的值），A列也会向下移动一样，这样，就可以实现合并单元格求和啦！
三.合并单元格筛选
如图，我们要对“季度”进行筛选，但是筛选下来内容却不完全显示，都只显示一条数据内容，这是为啥嘞？
因为，单元格合并后，只会留下左上角单元格的内容和地址，后面或者下面的其他单元格都会变成空单元格，所以筛选“季度”（合并单元格）时，只会显示每个季度的第一条记录！
【步骤】
①选中所有的合并单元格，点击格式刷，将格式刷在旁边空白一列（E列），然选择A列的合并单元格，点击取消合并单元格；
②紧接着按
③将最开始刷在E列的格式选中，点击格式刷，再次刷回A列，让表格回到最初的模样。
虽然一顿操作下来，数据外表没变，但它的内心却变得不一样啦！再次筛选季度，这时筛选出来内容就会完全显示啦~~~如下动图
这里简单解释一下，虽然最后我们“季度”列还是和最初一样是合并单元格的样子，但其实每个单元格都是有内容的，不再仅仅是只有左上角有内容。
如下动图，我们在G2单元格输入公式：=A2，向下填充公式，得到的结果每个单元格都是有内容的！
四.用数据透视表批量合并单元格
虽然说在日常工作中要避免合并单元格，但是打工人都有身不由己的时候。比如老板想让表格看起来直观，让你合并一下单元格，而且需要合并的单元格还不少，要怎么办？这里教大家用数据透视表来批量合并单元格~
① 选中数据源，点击【插入】选项卡，选择插入【数据透视表】，小可这里选择插入到现有工作表，然后将“季度”、“商品”、“销量”按顺序拖动到“行”字段~
② 选中数据透视表任意一单元格，在【设计】选项卡下的【布局】中，点击【分类汇总】——“不显示分类汇总”；点击【总计】——“对行和列禁用”；点击【报表布局】——“以表格形式显示”。
③ 选择“季度”字段下的任意一单元格，点击鼠标右键，选择“数据透视表选项”。在弹出的“数据透视表选项”对话框，选择【布局和格式】选项卡，勾选“布局”栏中的“合并且居中排列带标签的单元格”。
最后可以取消数据透视表的“字段标题”“+/-按钮”“字段列表”的显示，然后为报表添加个框线，让报表看起来更简洁哦~~~
其实，应对合并单元格的方法还有很多种，我们在不久之前还介绍过一个用VLOOKUP函数解决合并单元格中的核算问题，大家感兴趣可以看一下：大胆合并吧！VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找
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