编者按：

各位小伙伴们好！众所周知Excel函数功能非常强大，擅长Excel函数能够迅速提升我们的工作效率。但是Excel函数包含的门类繁多，短时间精通全部函数是天方夜谭。我们可以根据自己的工作需要或者兴趣选择某一部分进行学习、研究。这一次我们为大家奉上了20个工作中常用函数公式，一起去看看吧~

职场人不会Excel函数公式怎么行？但是Excel函数公式那么多，又没时间都学一遍，咋办？

别急！这不就为你准备了职场人必须掌握的20个公式吗，涉及到8种工作场景！废话不多说，马上来干货。

注：公式都可以直接套用，就不挨个解释原理了，相关的函数教程公众号里以前都讲过的。

场景1：带小计的数据怎么算总计

以下图中的数据为例，这样的数据非常常见吧。

每个部门的小计都是算好的，现在要计算总计，给你三个公式：

【公式1】=SUM(C2:C26)/2

【公式2】=SUMIF(A:A,"小计",C:C)

【公式3】=SUMIF(B:B,"<>",C:C)

场景2：带单位的数字怎么求和

例如，每个人的奖金都是带单位“元”的，如果直接用SUM函数求和，最终结果为零。

针对这类问题，给你两个公式：

【公式4】=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(C2:C21,"元",""))

【公式5】=SUMPRODUCT(--LEFT(C2:C21,LEN(C2:C21)-1))

场景3：带合并单元格的数据怎么统计

以下图为例，有单元格被合并的情况下，要统计部门人数和奖金合计。

统计部门人数：

【公式6】 =COUNTA(B2:B21)-SUM(D3:D22)

统计奖金合计：

【公式7】=SUM(C2:C21)-SUM(E3:E22)

注意：这两个公式需要先选择合并单元格区域，再输入公式，最后按快捷键“Ctrl+Enter”完成输入。

场景4：按部门和费用项目匹配费用金额

效果如图所示：

针对这类问题，提供三个公式：

【公式8】=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

【公式9】=SUMPRODUCT((A2:A21=E2)*(B2:B21=F2)*C2:C21)

【公式10】=LOOKUP(1,0/(A2:A21=E2)/(B2:B21=F2),C2:C21)

场景5：重复单据号辨别

对所有的重复单据号加备注说明。

【公式11】=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

单据号第二次出现才算重复。

【公式12】=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)>1,"重复","")

场景6：排名次

对绩效奖金进行排名，所有人都参加。

【公式13】=RANK(C2,$C$2:$C$21)

注意，上面这种排名当出现相同名次的时候，会占用排名，例如有两个5，接下来直接就是7，6就被占用了。

如果想要出现相同名次但是又不占用排名，在F2单元格输入下面这个公式：

【公式14】=SUMPRODUCT(($C$2:$C$21>=C2)/COUNTIF($C$2:$C$21,$C$2:$C$21))

有两个5的时候，还是会有6，名次不会出现空缺。

另外还有一种比较常用的就是部门内的排名。

【公式15】=SUMPRODUCT(($C$2:$C$21>=C2)*($A$2:$A$21=A2))

场景7：编序号

给员工编序号，同一个部门的员工序号都是从1开始顺延。

【公式16=COUNTIF($B$1:B2,B2)

对部门编序号，同一个部门序号相同，部门不同时序号递增。

【公式17】=N(A1)+(C2<>C1)

场景8：与手机号有关的三个公式

从个人信息中提取手机号

【公式18】=RIGHT(A2,11)

将手机号分段显示

【公式19】=TEXT(B2,"0 0000 0000")

加密显示手机号

【公式20】=REPLACE(B2,4,4,"****")

好了，相信掌握了这20个公式，一定会为你的工作锦上添花。

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