Office 办公软件是职场基本技能之一，几乎人人都说会、非常精通。但是在真正使用时，很多人却发现问题了，操作效率非常低，根本无法满足工作需要。

比如，日常办公中，我们免不了会编辑一些每月行程安排的文档，这样开头时常会输入星期几。如果一个行程文档中有许多星期几的重复文本，一次次输入的话会很麻烦，浪费时间。

这时候，我们就要好好地想一想，有什么方法能够快速输入呢？

今天就教给大家一招：巧用“自动编号”快速实现，一起来看看吧！

具体操作如下：

（1）首先点击【开始】-【编号】-【定义新编号格式】。

（2）打开“定义新编号格式”对话框，在编号格式中输入“星期”，在“编号样式”下拉列表中选择编号的数字格式，这里选择“一，二，三（简）”。“对齐方式”选择“左对齐”，然后点击“确定”按钮。

（3）返回工作界面，文档中将自动输入星期一。这时你再输入相应的行程安排。然后按【Enter】键即会自动生成星期二、星期二.......，以此类推......

动图演示：

技巧提示：通过上述方法，我们可以举一反三，比如，在编辑第几章、第几步等相似内容时，均可采用该方法。

今天的内容到此结束啦！其实今天的这个技巧就是我们常用的自定义编号功能，当我们换个思路及方法灵活运用它，可大大地提高工作效率！