编按：

日常工作中，公司为了规范行文、提升文件的权威性，有时会用到红头文件。许多职场小伙伴却对如何制作红头文件一知半解，急需要一份制作教程。所以，应读者要求。时予就来手把手教各位用Word制作红头文件。

关于红头文件，国家有专门的公文格式规范。制作时需按照格式要求进行页面、字体、字号等设置以及排版。下面，先来讲一讲红头文件页面的设置方法。

1.纸张设置

红头文书一般用纸为A4纸，规格为29.7cm*21cm。点击【布局】-【纸张大小】-【A4】即可。

2.页边距设置

公文页面的上边距要求为37 mm±1 mm，左侧预留装订口则为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。因此，咱们需要对页边距进行设置。

操作方法：
点击【布局】-【页边距】-【自定义边距】，打开【页面设置】对话框，在【页边距】栏下设置【上】为“3.7厘米（37mm）”、【下】为“3.5厘米（35mm）”、【左】为“2.8厘米（28mm）”、【右】为“2.6厘米（26mm）”。

技巧提示：使用鼠标双击标尺，可快速打开【页面设置】对话框哟！

3.版式设置

选择【布局】选项卡，勾选【奇偶页不同】复选框，并将【页脚】设置为“2.5厘米（25mm）”。

4.行数、字数、字体设置

根据标准公文的要求，每行为28个字符；每页为22行，正文字体为仿宋三号，其中数字和字母使用Times New Roman字体。

选择【文档网格】选项卡，选择【指定行和字符网格】单选按钮，然后设置【每行】为“28”；【每页】为“22”。

点击【字体设置】按钮，在打开的对话框中将【中文字体】设置为“仿宋 、3号”，【西文字体】设置为“Times New Roman字体”。

5.插入页码

点击【插入】-【页码】-【页面底端】，选择普通样式3。然后点击【设计】-【页码】-【页码格式】，在打开的对话框中设置【数字格式】为“-1-，-2-，-3-”，点击【确定】按钮。

选中页码，设置“【字体】为“宋体”，【字号】为“四号”。

技巧提示：奇数页的页码需【居右空一字】，偶数页的页码需【居左空一字】，效果如下图所示。

6. 保存为模板

设置完成后，可以保存当前文档为模板，供下次使用。

点击【文件】-【另存为】，打开“另存为”对话框，在【文件类型】下拉列表中选择“Word模板”，然后设置文件名，再点击【保存】按钮。

以上就是今天的全部内容啦！非常简单，你学会了吗？

这样高效且一劳永逸的方法，赶紧跟有需要的朋友分享起来，一起做个快乐的专业打工人吧！

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