编按：

整齐规范即PPT的文字、段落、图形、图表、图片、图标等要做到整齐有序。本文只要介绍了制作出规范整齐的PPT页面需要的部分技巧与辅助工具。

PPT的页面犹如女孩子的五官，会带给观众最直接和最真切的感受。

一、对齐与参考线

整齐规范是PPT审美的基本要求，相当于PPT排版之对齐原则，体现了PPT版式的几何布局之美，页面上的每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系，如边界对齐、等距分布、几何对称等。

如何实现对齐和对称呢？主要利用两个工具：对齐、参考线。

1.对齐工具

对齐工具可以说是PPT中使用最频繁的工具之一，包括：左对齐、左右居中（垂直居中）、右对齐、顶端对齐、上下居中（水平居中）、底端对齐、横向分布、纵向分布。如图3.3.1-1所示。

▲图3.3.1-1

当我们选中需要对齐的对象后，通过【开始/格式】→【排列】→【对齐】即可调用对齐工具，或右击对齐工具将其添加至快速访问工具栏中方便快速调用。

可能很少有人注意到，对齐工具还分“对齐幻灯片”和“对齐所选对象”，如图3.3.1-2所示。它们有什么区别呢？

▲图3.3.1-2

①对齐幻灯片。以幻灯片作为对齐的基准，当所选对象为1时，选择对齐工具，默认选择“对齐幻灯片”。

②对齐所选对象。以所选对象作为对齐的基准，当所选对象≥2时，选择对齐工具，默认选择“对齐所选对象”，但此时也可以勾选“对齐幻灯片”，比如，同时选中两个对象，勾选“对齐幻灯片”时，选择“左右居中（垂直居中）”，两个对象都会与幻灯片垂直方向居中。

2.参考线工具

【对齐】系列的工具可能大家比较熟悉，但有多少人用过参考线呢，它的作用如木匠的墨斗般必不可少。

我的父亲曾是个木匠，如今已退休多年，除了偶尔砍柴用到斧锯之外，家中的那些家伙事儿早已随往事一起尘封在屋子的一角。

而我最喜欢那只墨斗，相传墨斗乃鲁班发明，是木工专门用来在木材上画直线的工具。幼时玩耍，常被父亲叫过来帮拉一下墨斗的线头，父亲则一手拿着墨斗，一手拉起墨线，“啪”的一声，手松线落，一条笔直漆黑的线条就出现在木板上了。

▲图3.3.1-3

参考线如同木匠的墨斗一样，是PPT中非常重要的对齐工具。

①参考线的添加方法：一是使用快捷键【Alt+F9】，二是通过【视图】→【参考线】添加。

②参考线的移动、增加与删除：默认的参考线位于页面的横向和纵向居中位置，可以直接移动，若移动到页面边缘之外，参考线即消失，若按住Ctrl再移动参考线，则又复制了一条参考线。

③参考线的定位：可借助网格线来进行参考线的精确定位，也可以借助参考线与中心点的距离数据来定位，当参考线移动时会出现一个数值，居中时的数值为0，即页面的中心点是参考线的起点。

④母版中添加参考线：为了避免排版时不小心移动参考线，可在幻灯片母版的Office主题页添加参考线，母版的参考线一般默认是橙色的。这一功能在2013及以上版本的PPT才有。

二、跨页对齐

大家有没有遇到过这样的情况，有些PPT我们放映的时候，会发现标题栏的文字反复跳跃？

对齐是PPT排版的四大基本原则之一，边界对齐是最基本的排版常识。严格起来讲，PPT的对齐不仅仅是要求单个页面的边界对齐，而且要求跨页的边界也要对齐，即上下左右的边缘留白距离一致。这样，假使把PPT打印出来进行装订或裁剪，也绝对OK。

因此，在Office主题页对标标题栏绘制好跨页对齐参考线，是非常有必要的！具体参考案例如图3.3.1-4所示。

▲图3.3.2-1

三、对称排版

自然界中对称无处不在，我们只要稍微注意一下，就会发现自己生活在一个充满对称的世界里：每片雪花的晶体是对称的，一只蝴蝶的双翼是对称的，作为万物之灵的人，当我们站立时，也是对称的……，如图3.3.3-1所示。也许正是这种无处不在的状态让我们发现对称的美。

▲图3.3.3-1

为什么自然界如此偏爱对称？又是谁设计了这么多高度完美的对称？这个问题可能很多人都回答不出来，但并不妨碍人们把对称应用到各种设计场景中去，比如桥梁、建筑、工具、设备等。如图3.3.3-2所示。

▲图3.3.3-2

实际上，采用对称的结构来设计，并非刻意，而是习以为常。比如，公子在设计PPT时，不自觉就使用了大量的对称版式。对称，也是永不过时的经典排版样式。

①元素对称。即PPT页面中的元素按照对称的方式进行布局。如图3.3.3-3所示。

▲图3.3.3-3

②版式对称。即PPT的页面版式按照对称的方式进行布局。其中，倾斜对称的版式虽然不能对折重合，但可以旋转重合，这个称之为旋转对称。如图3.3.3-4所示。

▲图3.3.3-4

③元素与版式混合对称。即在版式对称的基础上，对视觉元素也进行对称布局。其中，右下侧两个页面的元素对称属于旋转对称。如图3.3.3-5所示。

▲图3.3.3-5

如何实现PPT中的元素对称呢？

元素对称的实现方法一、直接排列法。这是较为原始的方法，利用好【格式】中【对齐】与【组合】这两个工具，主要是先绘制好图形，再进行排列布局。如图3.3.3-6所示。

▲图3.3.3-6

元素对称的实现方法二、参考线法。这是比较便捷的方法，利用好【视图】中【参考线】这个工具。绘制好图形后，按住Ctrl再拖动参考线，可以在居中参考线的两侧增加两个等距的参考线，然后根据自动对齐线进行排版布局即可。如图3.3.3-7所示。

▲图3.3.3-7

如何实现版式对称呢？可采用渐变设置法。右击幻灯片→【设置背景格式】→【填充】→【渐变填充】→【线性向右】，删除多余的渐变光圈，只保留两个，设置为指定颜色，再将位置都设置在50%处，即完成。若想要版式倾斜旋转对称，调整角度就可以了。如图3.3.3-8所示。

▲图3.3.3-8

需要提醒大家的是，低版本的Office软件实现不了这样的效果。此时，可以直接手绘色块实现版式对称。

如果是左右或上下对称的版式，可借助PPT默认的垂直或水平的参考线来绘制色块，会自动与居中的参考线对齐，非常方便。

 ▲图3.3.3-9

如果是倾斜的版式，最直观的方法是，先绘制一个刚好铺满PPT页面的矩形（尺寸是：33.867×19.05），再绘制一个矩形适当倾斜后与之通过【合并形状】→【相交】，就得到倾斜的版式，如图3.3.3-10所示。具体倾斜的角度及面积，可以找到类似的排版来参考，这样的资源很多的。

▲图3.3.3-10

To be continued……

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版权信息

本文作者: 仝德志 

文章原标题：整齐规范 

本文来源：布衣公子PPT（ID：hr-ppt） 

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