编按：

    遇到大量数据时，通常我们都会用图表来展示。但说到图表，很多人认为只能用Excel来做图表。其实不然，用Word同样也能做图表，且做出的图表同样非常漂亮，今天这篇文章，我们就来聊聊Word中图表的制作及美化。

有一句话说得好：没图没真相。

我们在用Word制作科研论文、工作报告时，经常会遇到大量数据的情况，这个时候，我们其实可以将这些数据转化为图表，图文并茂，才能更生动、直观地描述数据。

但是，我们在Word中到底该如何正确使用图表呢？接下来，我们用一个简单的案例，来和大家分享一下Word中图表的制作思路！

Word原始数据：

最终图表效果：

这样的效果是如何实现的呢？具体操作方法如下：

01

正确地插入图表

制作图表时，根据不同的数据信息，选择合适的图表样式，非常重要。

① 点击【插入】-【插图】-【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，在左侧的列表中选择一个适合的图表类型。例如，这里我们选择的条形图。然后单击“确定”按钮。

② 此时，将自动生成一个条形图表，且系统会自动打开Excel图表，这里我们需要更改一下Excel表格中的数据。首先将并将多余的列删除，然后将准备好的源表格中的数据复制到Excel表格中。

技巧提示：如果没有提前准备好表格数据，也可直接在Excel表格中直接录入相应数据生成图表。

02

清晰地展示数据

为了让图表上的信息能更直观地展示给读者。我们需要在图表中适当地添加或减少一些图表元素，从而更清晰地呈现数据内容。

①添加图表标题

很明显，当前图表缺少标题。那么可以使用鼠标直接点击图表标题处，删除原有文字，录入标题，并可设置标题字体、字号和颜色等。

②添加数据标签

选择表格，点击右上角的“+”号（图表元素）按钮，在弹出的列表中勾选“数据标签”选项。然后选择刚添加的数据标题，设置字体格式。

③删除网格线和图例

为了使图表更简单明了，可再次点击右上角的“+”号（图表元素）按钮，在弹出的列表中取消勾选多余的图表选项，这里我们取消“网格线”和“图例”选项。

简单几步，我们的图表是不是直观多了。

03

美化图表

好看的皮囊尤为重要，它能让他人一眼就记住，且印象深刻！因此，想要图表更加形象，那么我们可以使用图片或者图标进行进一步的修饰和美化。

比如下面这样：

①  选择图表中的蓝色系列条，点击鼠标右键，选择“设置数据点格式”命令，打开“设置数据点格式”任务窗格。

②  选择“填充与线条”选项，在“填充”栏中选中“图片或纹理填充”单选按钮，然后点击“插入”按钮，在电脑中选择一张需要的图片插入。

③  此时，插入的图片为变形状态，我们需要选中“层叠”选项使图片正常排列显示，效果如下图所示。

④  使用上方相同方法，将图表中的其他系列条更改为图片。然后在“设置数据点格式”任务窗格中选择”系列选项“，调整“间隙宽度”值为“49%”，将图片放大。

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