例如，我们在Word中编辑文档的时候，经常因为文档中内容很凌乱，花费大量的时间去整理，并且做许多重复的操作。

我们如何才能避免这些情况呢？不用担心，学会下面的小妙招，能轻松帮你进一步提升文档整理的效率。

先看案例1：如下图所示，这样一篇凌乱的英文单词文档，阅读起来非常吃力。如果将其分段，即会清晰明了，更便于阅读。那么，如何进行快速分段呢？怎么操作？

操作步骤：

（1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。

（2）在查找内容处输入“[0-9]{1,}.”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p。

（3）单击"更多(M)>>"展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。

（4）单击“全部替换”按钮。

动图演示：

技巧提示：

[0-9]：是指匹配所有0~9的任意数字；

{1,}：是指前面的字符个数有1个以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,12；[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,123等......

. ：是指编号后的间隔点符号。

^p：是指需要添加的段落标记，相当于按了回车符。

再看案例2：上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段，但文本前的编号却被删除了，若想要保留编号，我们又该怎么操作呢？

同理，操作步骤如下：

（1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。

（2）在查找内容处输入“([0-9]{1,2}).”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p1.。

（3）单击"更多(M)>>"展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。

（4）单击“全部替换”按钮。

动图演示：

以上就是今天为大家分享的文档内容整理的技巧啦！当然了，利用Word通配符不仅仅是可以做到这些，还有其他很多功能可以帮到我们，大家可结合实际举一反三，这样绝对能够帮助我们提高办公效率。

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