公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记，它包含了分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

一、版记分隔线这样做

首先，咱们先来制作版记的分隔线。

格式要求：

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用粗线，一般为1磅；中间的分隔线用细线，一般为0.75磅；末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。

操作方法：

首先，插入表格。将鼠标光标定位于公文最后一页的最下方，点击【插入】-【表格】，选择1x2表格。

然后，设置分隔线的粗细。选中整个表格，右击选择【边框和底纹】-【边框】-【无】，选择1磅的实线，并点击第一条和第三条横线，选择0.75磅的实线，再点击第二条横线。

最后，点击“确定”按钮。

示例图：

提示：版记通常放在最后一页，且一定在偶数页上。如果公文内容较短，即便首页可以放下版记内容，版记也必须移至第2页上。

二、抄送机关安排上

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

注意：如果抄送给多个机关时，可以根据上级—平级—下级的顺序进行排列。

格式要求：

抄送机关一般用4号仿宋字体，左右需要空一字。输入“抄送”，加上全角冒号，然后输入抄送机关名称。若需要回行，回行时与冒号后的首字对齐。同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。

示例图：

三、印发机关和印发日期不能少

印发机关是指公文的具体印制主管部门；印发日期是指印制这份公文的具体年月日。

格式要求：

使用4号仿宋字，置于末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，同行排列。而印发日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，再加上“印发”二字。

示例图：

以上就是今天的全部内容，你学会了吗？赶紧分享给其他朋友一起学习，做一个快乐的专业打工人吧！

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