编按：

很多小伙伴在制作PPT时，都不会考虑投屏的尺寸、演讲的场合、观众群体等因素。制作PPT前忽略这些因素，可能会导致做好的PPT根本无法使用或者与演讲场合完全不符合。所以小编今天总结了制作PPT前的几个注意事项，希望能为小伙伴们带来一定的帮助！

谈到演讲，很多人唯恐避之不及，想想都很紧张。

其实，演讲过程中我们不必紧张，在当今社会，抒发自己的观念是一件很难得的事情，因为微博、抖音、微信等非常流行，能够有人愿意坐下来专心听你讲话，哪怕是一小会儿也很厉害的。即使是例行公事或是被强迫叫去的，这也是一种被倾听的特权。

想变得优秀，就需要充分利用好机会，让大家倾听你的心声。

实际上，站在观众的角度，最重要的不是幻灯片，而是看到你，倾听你的声音，并能从你的身上学到东西，所以只要前期做足准备，在心里不断鼓励自己，就能在演讲时打动在场的大部分观众。

小白花了半天时间整理了一份PPT演讲时需要注意的事项，分别从两个方面给大家剖析演讲需要注意的事项，分别是：PPT制作前的注意事项和PPT制作后的注意事项。

今天我们就讲上半部分：PPT制作前的注意事项。

PPT制作前有很多准备工作需要执行，比如演讲的目的是什么？演讲的观众是哪些人？演讲的时间是多长等等，这里小白将逐一给大家分析。

第一部分：投屏的大小

关于投屏的大小是很有讲究的，一般大学教室投影仪的比例为4:3，而工作中和生活中常用投影仪的比例为16:9，当然，发布会上用的投影仪的比例为2:1或者3:1。如果在制作PPT时，忽略了投屏的尺寸，在演讲时屏幕会出现黑边会影响放映效果和演讲效果。

Tips：

设置尺寸大小在“设计”选项卡中，设置“幻灯片大小”即可更改投屏尺寸。

总结一下：

确定好投屏尺寸才能更好地进行下一步操作，避免PPT显示出现问题，影响放映效果。

第二部分：演讲的场合

确定好了投屏尺寸大小，还需要确定演讲的场合。

是政府机关的党政演讲？还是公司内部总结或年会？或是学校课堂授课？还是发布会路演？这些场合因素非常的重要

，它直接确定了PPT的风格，比如党政的容易想到“番茄色”，而工作总结的容易想到“商务蓝”等。

用错了PPT风格会让人觉得是吃了苍蝇一样，比如商务风使用粉色系等。

第三部分： 观众的确定

场合确定后，余下的就是观众了。

有人可能会说观众有什么好确定的，听我讲不就行了吗？

其实不然，举个例子，如果一个场合观众超过100人，而演讲的场合又是比较拥挤的空间，你如何让后排的观众看清你的PPT？

同样的，观众不同，演讲时的语气和肢体动作往往也是有差异的。

所以，确定观众人数及关系是一件很有必要的事情。

总结一下：

（1） 场合不同，幻灯片的风格、特点和使用方式是有差异的；

（2） 不管是何种场合，演讲者都可以把演讲当做是一种交流，而非你在台上，观众在台下的表演。

到这里，关于PPT制作前需要注意事项就讲完啦，大家是不是对文章中最后一张配图比较感兴趣呢？这里小白也简单的教给大家如何制作这种简单的页面，不要眨眼哦~

第一步：找到一张合适的配图（pexels或者unsplash，找图过程略过），在“插入”选项卡中选择“图片”，插入刚刚已经找好的图片。

第二步：在“格式”选项卡中选择“裁剪”，将裁剪的比例改成“16:9”，按住Ctrl+shift对图片进行等比例放大，直到填充整个幻灯片页面。

第三步：在“插入”选项卡中选择“形状”，插入“矩形”，将矩形沿着左上角往下拖动，直到填充整个幻灯片页面，点击右键“设置形状格式”，将“线条”设置为“无线条”，“填充”设置为“渐变填充”。

第四步：鼠标左键往上拖拽渐变光圈，删除多余的渐变光圈，同时改变两端渐变光圈的颜色，均为黑色，其中一个“透明度”为100%，同时将 “渐变角度”设置为0。

第五步：在“插入”选项卡中插入“文本框”，输入文本，Ctrl+A全选文本，将“文字类型”改为“思源宋体”，同时将文本“字号”设置为60号，“文本颜色”修改为“白色”。

第六步：微调文本框的位置，在“插入”选项卡中选择“线条”，按住shift键插入一条直线，点击右键“设置形状格式”，将“颜色”修改为“白色”，“磅值”修改为2磅，整个页面就完成啦~

我们看看最终的效果图：

好啦，本期的教程就到这里，咱们下期再见~

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本文为部落窝教育独家授权作品，本文作者：P小白。