编按：

    小伙伴们，大家好？今天我们要学的小技巧是：Word数据批量处理。说到批量一词，想必大家首先想到的就是能提高办公效率，听到就很爽有木有！好啦！费话不多说，快来看看今天的小技巧吧！

在工作报告或策划方案等日常文档处理中，我们会遇到一些特殊的情况。例如，文档中既有文本又有数字，如下图所示。若数字是其重点，那么，通常需要将数字突出显示。

这时候，最常用是方法就是将数字字体加粗、更改数字颜色或为数字添加下划线来进行强调，如下图所示。

如果文档中数字出现的次数较少，都可以一一手动设置。但是，如果文档较长且数字出现的次数特别多，手动设置显然不适用，该怎么办呢？此时，我们可以使用“查找替换”功能来批量处理，提高操作效率。

01

批量加粗数字

如何一次性将文档中的所有数字加粗呢？请看操作方法：

Step1：按【Ctrl+H】键，调出“查找和替换”对话框，切换到【查找】选项卡。

Step2：在"查找内容"文本框中输入^#；再单击【在以下项中查找】-【主文档】，即可选中文档中所有的数字。

Step3：单击【开始】-【字体】功能区中设置字体格式即可，这里点击“加粗”按钮将文字加粗。

02

批量更改数字颜色

除上述方法外，还可以通过“查找替换”功能设置数字格式。比如，一次性将所有数字更改为红色，请看操作方法：

Step1：按【Ctrl+H】键，调出“查找和替换”对话框。

Step2：在”查找内容“栏中输入：[0-9.]。

Step3：然后将鼠标光标定位于”替换为“栏中，点击【更多】按钮，在展开的选项里勾选【使用通配符】复选框。

Step4：再点击【格式】-【字体】，打开“字体”对话框，设置字体的颜色后，单击“确定“按钮。

Step5：最后点击“全部替换”按钮，即可看到文档中所有数字均变成了红色。

03

批量为数字添加下划线

已知如何批量设置数字加粗和更改数字颜色后，那么，一次性为文档中的所有数字添加下划线，相信大家都应该知道如何操作了。方法有2种：

方法1：按【Ctrl+H】键，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏中输入：^#。然后将鼠标光标定位于“替换为”栏中，点击【格式】-【字体】，打开“字体”对话框，设置下划线及颜色后，单击“确定”按钮，最后点击“全部替换”按钮，即可看到文中所有的数字都已经加了空格及下划线。

方法2：按【Ctrl+H】键，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”栏中输入：[0-9.]。将鼠标光标定位于“替换为”栏中，点击【更多】按钮，在展开的选项里勾选【使用通配符】复选框。再点击【格式】-【字体】，打开“字体”对话框，设置下划线及颜色，单击“确定”按钮。最后点击“全部替换”按钮，即可看到文中所有的数字都已经加了空格及下划线。

总结：在批量设置数字格式时，如设置数字大小、颜色、加粗、倾斜、下划线等等，上述几种操作方法及查找内容栏中的代码均可通用。由此可知，在工作中学会灵活应用“Word查找和替换”功能会让你事半功倍哦~

相关推荐：

Word封面中超难搞的页眉，如何快速删除？

Word页码设置很复杂？牢记3点就不再难!

word全局设置：页面大小、版心的大小、页眉页脚设计