编按：

对于商务演示来说，做PPT最终目标不是为了做设计，而是能讲好PPT，展示的幻灯片应该做到简明扼要让人一看就懂。为此，猫老师为大家盘点了让PPT商务演示从平庸到出彩的3个必备小技巧，快来一起涨姿势！

嗨，你好

欢迎来到一起读书呀第三期

本期继续讲解《PPT精准演示》

本篇文章对应《PPT精准演示》

第一部分7-9三个主题进行讲解

主要内容

什么内容才应该放进正文幻灯片

01

书籍原文-7正文幻灯片和附录

无论是内部演示，还是对外演示，都必须做得让听众容易理解。幻灯片的构成要尽可能做到简明扼要。

因此，在正文幻灯片中应该只放最重要的要素，补充性要素放入附录。演讲时，只展示正文幻灯片，等到听众提问或讲完讨论的时候，再适当地展示所需的附录，进行说明。为了让听众信服，充实的附录是不可或缺的，所以应该做好充分的准备，争取做到无懈可击。

文后交流

本页要点的核心是：主动展示的幻灯片应该做到简明扼要让人一看就懂。

但是，除了演讲用的正文幻灯片，我们还应该制作对应的说明性幻灯片（作者把它们叫做附录），用来回应观众对正文幻灯片中所产生的疑问，以展示充分的可信度。当然“附录”，不一定是幻灯片，也可以是纸质资料。

附录的主要作用是让观众在对你演讲产生兴趣并有疑问时，第一时间得到答复。这样的操作会让观众对作为演讲者的你更为信赖，同时增加你的影响力。

02

书籍原文-8关键信息稍微偏上放置

关键信息建议使用PowerPoint中的“HGPSoeiKakugothicUB”、Keynote 中的“Hiragino Kaku Gothic StdN”，或者两者通用的“Meiryo(粗体)。非关键信息建议使用PowerPoint中的“MSPGothic”、Keynote中的“Hiragino Kaku Gothic ProN”，或者两者通用的“Meiryo”。(上述字体均为适用于日文的黑体字，大家可参考使用类似黑体的中文字体。——译者注)

此外，把关键信息放在稍微偏上的位置，可以让幻灯片更加易读。因为当幻灯片投影到屏幕上时，听众是以坐姿看向前方，如果放在幻灯片的中央或下部，则会被前面的人挡住。

文后交流

本页要点的核心有两个：第一，幻灯片中关键信息使用的字体推荐，作者说的都是日文字体。如果你想做PPT没有太多时间的话。我推荐你在幻灯片制作中，需要展示关键信息时选用：“微软雅黑”加粗（B）即可。

不是这个字体有多么好看，只因为它是win自带的中文黑体字型。推荐它的理由是通用性高，是PowerPoint软件中最实用的一个中文字体。

作为补充，如果是辅助信息或者说明信息我们就可以用“微软雅黑”加细，软件没有变细的操作，所以你需要在字体选项中，选择的字体是“微软雅黑Light”。 

第二，将关键信息放在幻灯片偏上的位置。

作者原文说可能会被前面的人挡住，但你直接看这个图，是不是还是会觉得别捏呢？想把字放在中间呢？

你的感觉没有错

当我们加入前排人物以后，就会感觉舒适很多了。

核心原因

通过元素的添加，让核心文字的位置落在观众视觉的中心。所以在做幻灯片时关键是要考虑到，观众的视觉中心会落在哪。（这在我的《幻灯片急速成长班》中是一个关键的知识点）

由于我们看幻灯片时，一般都是抬头观看的。所以视觉中心会相对于物理中心偏上一些。这个原理同样适用于海报，原因也是海报一般张贴的位置需要高于人的水平视线。如果你身边有一个小钟。

可以做一个实验，你可以尝试将钟进行上下倾斜，你会清晰感知到自己视觉中心的变化。

看幻灯片时我们一般采用的是仰视的视角，所以视觉中心会高于页面的物理中心。

03

书籍原文-9关键信息不超过13个字

幻灯片不是用来让听众“读”的，而是用来让听众“看”的。据说，人能在瞬间同时捕捉到文字和意思的字数上限是13个字。所以，句子一定不要写得太长。请将关键信息控制在13个字以内。

“为了....”“…关于...…”这类介词，主语、谓语也是没有必要的。明确要传达的要点，将附属的要素全部删掉吧。

文后交流

这页关键信息是：减少幻灯片中一句话的文字数量让幻灯片的重点信息更容易阅读与记忆。

作者说：人能在瞬间同时捕捉到文字和意思的字数上限是13个字。（日本有很多脑科学的书籍，出处应该源自那些书）

这里说的应该是日文，相较日文，中文每个字的内在意义会更为丰富。

如图所示，一句7字中文，如果翻译为日文他就有14个字。我个人一直推崇的是：幻灯片上关键内容的句子长度最好控制在7个字左右。原因是我们从小背诵最多的唐诗一句话就是以5字，7字为主。

这样长度的文字更符合我们的记忆习惯同时，做幻灯片千万不要被数字给框死，如作者的第二个案例。

在修改后，你看这12个文字的句子，阅读起来是不是比较困难呢？

我们只需分行然后将真正的关键信息（7个字）再强化，然后弱化辅助信息，整个画面看起来就会好看很多。

这就是我们一起读书呀的第三篇的全部内容了，

非常感谢你看到最后。

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