编按：

    如何把文字很多的word文档快速做成一份精美的PPT，这几乎是所有PPT人都要面对的问题。今天老板提供了一份近万字的迪拜世博会文件，要求做成一份简约精美的商务PPT。我们该怎么来完成呢？除了找图、排版、配色，最大的工作就是做内容提炼，从大段大段的文档中提炼出标题和文案。

一份好的PPT不仅仅是排版美观，每一页的逻辑性和内容构思同样非常重要。本篇文章我们将从一份实际案例中选取部分页面，来为大家剖析一份PPT的诞生过程。

这是一份客户提供的资料，我们第一步要做的不是马上对PPT进行设计，而是认真了解资料的内容以及逻辑架构，这样才能准确的实现客户想要呈现的效果。

第一页：

这两段400多字的内容，如何呈现在一张PPT中，并且逻辑通顺不失高端感，是我们需要考虑的首要问题。

首先我们进行内容的提炼，将两段内容提炼成两个部分，一部分为世博会的介绍，另一部分为数字方面展示。

对内容进行梳理后，按照层次结构进行排版：主题放在最显著的位置，突出本页的主要内容，然后将介绍描述集中放在中间位置作为解释说明，在下部展示相关图标数据。

添加一张符合文章主题的背景图片。

总体来看已经很不错了，但是对比右侧来说有点比例失调，为了使左右部分平衡，我们在右侧为页面添加一个主题词，进行衬托。

这样，一页PPT的排版就完成了。

然后我们为其添加动画效果：

首先将背景图片进行横向拉伸。

为背景图片添加一个从右往左的直线移动动画，设置时间为【与上一动画同时】。

将播放时间设置为20秒，设置平滑结束时间6秒。

然后为迪拜塔两侧的文字分别添加上浮和下浮的动画效果，时间设置为与上一动画同时，延迟0.75秒。

再将左侧的文字内容进行动画效果的添加，完成整体的页面动画效果如下：

第二页：

接下来我们看下面这段内容：

初看会感觉无从下手，别急，我们根据每句话的内容进行梳理，舍去不必要的修饰性语句，提炼核心内容，将这一整段文字拆分成4个部分：

为4个部分添加四张不同类型的背景图片，并为每一张图片添加一层渐变黑色的蒙版进行遮罩。

为了使页面亮度与之前的页面风格一致，再添加一层渐变蓝色的蒙版；

整个层次结构如下：

为页面添加段落中已经整理好的相关文字内容。

再为每一段文字添加相应的图标进行修饰和美化添加合适的图标，这一页的设计就完成了。

动画效果方面：

依次为主题和内容添加浮入和淡化的效果，步骤比较简单，在这里就不做过多赘述，直接上效果图：

第三页：

再看下面这段文字，同样包含多个核心内容：

按照上面的方法，我们提取拆分为四大核心内容，并进行小标题提炼：

然后对页面进行排版设计，左侧为本页的主题，右侧为具体内容：

上图的整体效果还算协调，但是右侧略显空洞，我们可以为其添加一个背景图片，并采取上一页的方法进行蒙版遮罩，以此实现层次分明的效果。

接下来我们为左侧的圆形添加缩放的效果。

再依次为各部分文字添加飞入的效果，最后呈现出下面的效果：

其他页面设计预览：

总结：

通过上面三张PPT的案例我们可以提炼出在PPT设计方面的一些小技巧，如果一页PPT中需要展示的内容过多，我们一定要进行精简和提炼，剔除冗余的修饰性语句，将核心标题和文案挖掘出来，并且仔细理解内容的含义，选取适合的排版方式，从而设计出一页即符合主题思想，又简洁大气的PPT。